In den Buchungsmasken kann im Kontext der Erfassung direkt eine Rechnungsabgrenzungsbuchung erzeugt werden, die durch einen angelegten Dauerbuchungsplan wieder aufgelöst wird.
Das ist nicht nur eine Verpflichtung bei Bilanzerstellung und Leistungszeitraum über den Bilanzstichtag hinweg (PRAP), auch bei lediglich unterjähriger Abgrenzung werden Ihre Berichte aussagekräftiger.
Als Beispiel dient hier eine Versicherungsrechnung für das kommende Jahr (2024/11 - 2025/10).
Je nach den Einstellungen der Buchungsmaske wird die Rechnungsabgrenzung optional über das Menü “Weitere Aktionen” (drei Punkte) eingeschaltet, ist dauerhaft sichtbar oder gar nicht.
Wählen Sie die Art der Abgrenzung (ARAP) und bestimmen dann die weiteren Parameter.
Das Abgrenzungskonto können Sie in den Einstellungen zur Finanzbuchhaltung vorbelegen.Das Aufwandskonto können Sie als Abgrenzungsgegenkonto im Sachkontostamm hinterlegen oder hier manuell zuweisen.
Eine Abgrenzung gegen ein Konto mit festem Steuerschlüssel empfiehlt sich nicht, da die Steuer nicht abgegrenzt wird. Für diesen Fall sollten Sie ein abweichendes Abgrenzungsgegenkonto wählen (ohne Steuerschlüssel) nutzen.
Beim Journalisieren der Buchung (1) bucht Scopevisio zusätzlich den gesamten Betrag per Abgrenzungskonto an Aufwandskonto (2) und erstellt aufgrund der Parameter einen automatischen Dauerbuchungsplan, der den ARAP wieder auflöst.
Dieser löst sofort - auch für bereits überschrittene Zeitpunkte (3) - die Auflösungsbuchungen aus.
Wir empfehlen, das gewählte ARAP- oder PRAP-Konto als abstimmbar zu kennzeichnen und eine regelmäßige Sachkontenabstimmung durchzuführen.