Besondere Vorteile des DMS von Scopevisio
Dokumentenverwaltung
Sie können Dokumente sicher speichern, organisieren und durchsuchen, um den Zugriff und die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
Versionierung
Die Software bietet eine Versionierung, um Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen, falls erforderlich.
Berechtigungssteuerung
Sie können den Zugriff auf Dokumente steuern und Berechtigungen für Benutzer und Teams festlegen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Online-Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen verfolgen, um die Teamarbeit zu fördern.
Dokumentenfreigabe
Die Software ermöglicht die sichere Freigabe von Dokumenten mit externen Partnern oder Kunden, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Suchfunktion
Durch leistungsstarke Suchfunktionen können Benutzer schnell und einfach die benötigten Dokumente finden, um die Produktivität zu steigern.
Automatisierung
Workflow-Integrationen und Automatisierungsfunktionen erleichtern die Dokumentenverwaltung und -freigabe.