Benutzerrecht für die Mehrfachfreigabe
Um die Möglichkeit der Mehrfachfreigabe zu nutzen, muss Ihnen das Recht Rechnungseingangsbuch (Mehrfachfreigabe) zugewiesen sein. Es befindet sich in Rechteprofilen der Anwendung "Finanzen".
Die Mehrfachfreigabe im Rechnungseingangsbuch
Wählen Sie mehrere freizugebende Rechnungen durch Strg+Linksklick aus.
Bei aktiviertem Recht steht Ihnen der Multiselect-Button am Fuß der Rechnungsübersicht zur Verfügung.
Beachten Sie, dass Sie im Rahmen der Mehrfachfreigabe weder eine visuelle Ansicht der Rechnung noch die Belegdetails einsehen können.
Beim Klicken auf Mehrfachfreigabe wechselt die Ansicht in ein neues Fenster, das die Freigabeaktionen zeigt.
Sie erhalten abschliessende Hinweise, welche Aktionen möglich sind oder noch ausgeführt werden müssen. Ist ein grünes Häkchen gesetzt, können Sie die Freigaben durch einen Klick auf den Button unten rechts durchführen.
Empfehlungen zur Mehrfachfreigabe
Nutzen Sie diese Option bei wiederkehrenden Rechnungen, deren Beträge oder Kreditorendaten fix und Ihnen bekannt sind.
Unterstützen Sie dies durch angepasste Filter, die Sie als Arbeitsliste für Mehrfachfreigaben zu speichern.