Abrechnungsnummernkreise
Öffnen Sie über Einstellungen > Abrechnung > Nummernkreise für Belege das Formular.
Wählen Sie ein gewünschtes Jahr. Sie sehen pro Belegtyp wie die nächste Nummer für dieses Jahr aussieht.
Zum Bearbeiten des Nummernkreises klicken Sie auf diese Nummer.
Im Geschäftsobjekt Benutzerdefinierte Abrechnungsnummernkreise können Sie durch Klick auf Hinzufügen einen neuen Abrechnungsnummernkreis anlegen (2).
Das Format eines Abrechnungsnummernkreises festlegen
Über die verschiedenen dropdown-Schaltflächen können Sie den Nummernkreis zusammenbauen.
Die Elemente in der Vorschau-Zeile können Sie mit gedrückter linker Maustaste verschieben.
Löschen Sie ein markiertes Element, indem Sie auf das rote X klicken.
Zum Schluss speichern Sie das Format.
Abrechnungsnummernkreis mit Rechnungskreisen
Vorausgesetzt, die Rechnungskreise sind aktiviert, kann in der Kontaktrolle Debitor (aber auch Kreditor) ein Rechnungskreis hinterlegt werden (Geschäftsobjekt Angaben zum Kunden). Dieser Rechnungskreis wird bei der Anlage von Ausgangsrechnungen an diesen Debitor direkt vorbelegt.
Sollen Ihre Abrechnungsbelegnummern „sprechende Namen“ erhalten, können Sie die entsprechenden Nummernkreise um die Platzhalter für Rechnungskreisnummer oder die Rechnungskreis-Kurzbezeichnung erweitern.
Es können auch Abrechnungsnummernkreise in direkter 1:1-Abhängigkeit von Rechnungskreisen definiert werden. Somit erzeugen Sie fortlaufende Abrechnungsnummern für den jeweiligen Rechnungskreis.
Legen Sie dafür einen benutzerdefinierten Nummernkreis an, indem Sie auf den Button "Hinzufügen" klicken. Im folgenden Formular wählen Sie einen Ihrer Rechnungskreise aus, bestimmen das Format und speichern Ihre Angaben.