Die Daten können auch über Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Buchungsmaske geändert werden.
Allgemein
Wenn alle Funktionen deaktiviert sind und das Externe Belegdatum führt, sieht die Buchungsmaske (hier Stapelbuchen) so aus:
Bei aktivierter Belegartenauswahl erscheint ein drop-down in der Buchungsmaske. Je nach Wahl werden zum einen Feldbeschriftungen sprachlich an die gewählte Belegart angepasst. Im Beispiel der Eingangsgutschrift wird aus Soll und Haben jetzt Kreditor und Sachkonto.
Außerdem werden die Kontenselektor auf den entsprechenden Kontentyp eingeschränkt.
Die Buchungsarterfassung bietet Ihnen über einen Selektor die Element einer frei definierbaren Liste an, so dass Sie komplette damit attributieren können. Die Zuweisung einer Buchungsart hat keine funktionale Auswirkung und kann auch nicht als Pflichteingabe definiert werden.
Aktivieren Sie die Anzeige der Umsatzsteuerwerte, werden Ihnen bei Nettoerfassung die hochgerechneten Bruttowerte und die anteilige Umsatzsteuer angezeigt.
Pflichtfelder
Sie können die Pflicht zur Erfassung für alle drei genannten Felder an- und abschalten. Es empfiehlt sich jedoch dringend den Buchungstext als Pflichtfeld zu aktivieren, da bei Betriebsprüfungen auf einen aussagekräftigen Buchungstext Wert gelegt wird.
Die Pflichteinstellung der Externe Belegnummer wird nur bei Buchungen mit Beteiligung eines Personenkontos aktiv. Da sie regelmäßig im Zahlungsverkehr benötigt wird, empfiehlt es sich, auch diese Pflicht aktiviert zu lassen.
Funktionen
Die Rechnungsabgrenzung steht Ihnen entweder optional über die Weiteren Aktionen der Buchungsmaske zur Verfügung oder sie ist permanent eingeblendet. Falls Sie die Rechnungsabgrenzung nicht nutzen wollen (z. B. bei EÜR), kann die Funktion auch ganz abgeschaltet werden.
Kontenvorschläge
Belegarbeitslisten
