Die Daten können auch über Finanzen > Belegarbeitsliste > Einstellungen geändert werden.
Belegarbeitsliste - Erfassungsart
Dialogbuchen
Standardverhalten der Belegarbeitsliste. Im Dialogmodus wird unter dem Buchungsbereich ein Journalausschnitt angezeigt.Stapelbuchen
Buchungen werden nicht direkt journalisiert und sind bis dahin stornofrei editierbar. Auf dem Stapel liegende Buchungen sind nicht in Auswertungen sichtbar.
Belegarbeitsliste - Angezeigte Dateitypen
Zählen Sie kommagetrennt die Dateitypen auf, die Ihnen überhaupt angezeigt werden sollen. Im Normalfall sind dies pdf, jpg oder ggf. tiff-Dateien.
Für E-Rechnungen brauchen Sie nicht xml zu setzen, da diese immer eingebettet in ein PDF an die Buchung gehängt werden (als ZUGFeRD oder als Visualierungs-PDF).
Belegarbeitsliste - Sichtbarkeit von Eingangsrechnungen
Anzeige von Eingangsrechnungen, gesellschaftsweit
Im Rechnungseingangsbuch wird festgelegt, dass, abhängig vom Prüfstatus, bestimmte Eingangsrechnungsbelege nicht angezeigt werden. Die Anzeige dient nur zur Information.
Legen Sie fest, ob das Entscheidungsdatum in Angebot und Potenzial als Pflichtfeld gilt.Die folgenden 4 Einstellungen sind benutzerindividuell. Sie können so Einstellungen des Rechnungseingangsbuchs verschärfen.
Belegarbeitsliste - Sichtbarkeit von Ausgangsrechnungen
Sie legen fest, welche Status eine in Scopevisio erstellte Ausgangsrechnung haben muss, damit sie in der Belegarbeitsliste zur Buchung angeboten wird.
Belegarbeitsliste - Weitere Dokumentquellen
Bestimmen Sie, welche Dokumente (nach Quelle oder Ablageort) zur Buchung angeboten werden sollen.