Im Menüband finden Sie unter der Registerkarte Beschaffung noch weitere Funktionen, die im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Die Bestandsübersicht gibt Ihnen einen Überblick über den Bestand pro Produkt und Standort mit dem entsprechend der Bewertungsmethode ermitteltem Wert als Bestandspreis, zusätzlich noch den Durchschnittspreis. Chargen und Verfallsdatum einer Produktposition können eingeblendet werden.

Sie können wie üblich per Doppelklick auf die Produktnummer die Produktdetails aufrufen. Diese wurden weiter oben unter Produkte genauer beschrieben. Die Bestandsübersicht führt einen Datumsfilter, der auf das heutige Datum voreingestellt ist. Dem zu Folge können Sie den Bestand von Produkten auch historisch nachvollziehen.

Kommissionierlisten werden aktuell als Listen erzeugt aus der Auftragssteuerung heraus und können entweder direkt gedruckt oder per Mail pdf weiter geleitet werden.

Kommissionierlisten abschliessen, steht zur Verfügung, wenn die Prüfung der Kommissionierlisten in den Einstellungen gesetzt werden. Dann wirkt die Reservierung auf die Produkte fort, bis zum Abschliessen der Liste, damit wird auch erst dann der Bestand verändert.

Standorte und Lager sind Element der Lagerwirtschaft, sowie Bestände, Wareneingang und Warenabgang, die stets über Ihre Bestände pro Standort, pro Lager, pro Lagerbereich etc in Echtzeit informieren.

Grundsätzlich arbeitet unsere Systematik nach der Maßgabe, was an einem Standort liegt oder benötigt wird, wird diesem immer in Summe zugerechnet. Demnach wird Bedarf und Bestellvorschlag immer über den gesamten Standort gerechnet.

Die unterste Ebene, die wir hier eintragen können ist der Lagerplatz, hier liegt das betreffende Produkt physisch und kann schnell identifiziert werden, wenn wir einen 1:1 Zuordnung von Produkt zu Lagerplatz darstellen können.

In der Systematik müssen Sie zuerst den Standort und darunter liegende Lagerplätze definieren. Dies erfolgt in der Rubrik: Lager.

Hier können weitere Bereiche oder Plätze zugeordnet werden. Lagerbereiche lassen sich hierarchisch ordnen. Der jeweils unterste Bereich der Matrix, der Lagerplatz erscheint in der Darstellung kursiv und kann als Lagerplatz einem Produkt zugeordnet werden über das Produkt.

Vorbelegt als Standard Lager ist: Mein Lagerhaus, gleichbedeutend mit einem Hauptlager. Sollten Sie nur ein Lager benötigen so überschrieben Sie die Beschreibung gerne mit einer Ihnen passenden Bezeichnung.

Sollten Mehrere Standorte oder Lager geführt werden, kann eines davon zum Standard Standort erklärt werden. Es gibt Immer nur einen Standard Standort, dieser wird dann vorrangig für alle Ereignisse wie Aufträge, Herstellungen und Bestellungen gezogen, kann aber über den Selektor im Dokument ausgewählt werden.

Die postalische Adresse des Standortes ist auch die Lieferadresse, die wir auf einer Bestellung an den Lieferanten ausweisen. Eine Konsolidierung oder eine Transit Logik von Standorten oder Lagern bieten wir nicht an.

Die Produktarten Ware und Material können Bestände führen, die wir durch prozessual festgelegte Transaktionen verändern. Mit jeder Kommissionierung und damit die indirekte Lieferung an den Kunden werden Bestände minimiert, mit jeder Buchung eines Wareneinganges von Lieferungen Ihres Lieferanten werden Bestände erhöht.

Nun ist die betriebliche Praxis stets auch davon geprägt, dass Ereignisse eintreten, die auf den Lagerbestand wirken, ohne die oben genannten Transaktionen ausgelöst zu haben. Beispielsweise ein Produkt, das im Lager zerbrochen und damit unbrauchbar geworden ist, löst keine der oben genannten Transaktionen aus. Für diese und ähnliche Ereignisse ist diese Funktion gedacht.

Um trotzdem den Bestand stets korrekt halten zu können, haben wir eine Möglichkeit geschaffen manuell Bestände zu buchen. Diese Bestandsbuchung wird genauso protokolliert wie alle andern Buchungen, eine Relation zu Dimensionen kann gesetzt werden.

Dies erfolgt zentral unter dem Menüpunkt Buchungen, Produktbestände/ Stapelbuchung.

Das Recht der manuellen Bestandsänderungen haben wir dem Rollenprofil des Lagerleiters zugeschrieben.

Im Kopf können wir über die Angaben zur Stapelbuchung eine Voreinstellung setzen, die uns hilft diese Informationen zu belegen. Dazu zählt die Angabe zum Standort weitere Systematiken werden folgen.

Konstruiert ist dies nach der Systematik des Stapelbuchens, wir können hier demnach mehrere Einträge setzen und diese Übernehmen um dann per Stapel gebucht zu werden.

Über Hinzufügen erzeugen wir einen neuen Eintrag.

Hier die Auswahl treffen, ob wir Ausbuchen oder Einbuchen wollen: dann können wir ein Produkt wählen und eine Menge in Basiseinheiten eintragen, die dann bei Speicherung als Listeneintrag im unteren Abschnitt der Maske erscheint. Mit dem Befehl Speichern erzeugen wir eine Zwischenspeicherung, mit dem Befehl Buchen oder Stornieren, buchen oder stornieren wir alle markierten Zeilen.

Die Umbuchung kennt 2 Richtungen: Umbuchung von und Umbuchung zu, nachempfunden dem Einbuchen und Ausbuchen. Wir schaffen mit dieser Systematik einen streng klaren Zusammenhang bei der Umbuchung, ohne dass dies textlich einen Bezug tragen muss.

Gedacht ist diese Funktion nicht für den Ersatz der Bestandsveränderungen durch Auslieferung von Aufträgen an Kunden oder durch Lieferung der Bestellungen durch den Lieferanten.

In der Beschaffung führen wir ein eigenes Lager-Journal, dies ist als eigenständiges Journal, neben dem Journal der Finanzbuchhaltung zu sehen. Das Journal weist alle Bewegungen der Produkte aus Aufträgen, Bestellungen und Herstellungen aus, oder manuelle Buchungen die eine Lagerbewegung nach sich gezogen haben.

Zu allen Produkten, die als Ware oder Material geschlüsselt sind und eine Basiseinheit führen, werden automatisch alle Lagerbewegungen über die entsprechenden Prozesse geführt. Das Journal bietet hier die Transparenz und Grundlage für jedes adhoc Reporting.

Unsere Systematik erzeugt bei vorhandenem Lagerbestand eine Kommissionierliste mit der Angabe des Produktes, der Menge, des Lagerplatzes und der Einheit, damit wir steuern können, welche Produkte in Menge zusammengestellt werden müssen, um einen Auftrag zu erfüllen.

Grundsätzlich erfolgt im Augenblick der Erstellung der Liste (diese kann zum Druck erzeugt werden, im Vorgang der Überführung eines Auftrages in Lieferschein oder per Mail weitergegeben werden) die entsprechende Lagerbewegung, so dass wir stets sicherstellen können, dass die Bestände nicht verfälscht vom Status eines Auftrages sein können.

Alle erzeugten Kommissionierlisten werden im System archiviert, so dass wir darauf zugreifen können

Im unwahrscheinlichen Fall, dass eine Kommissionierliste nicht ausgeführt wurde, nicht ausgeführt werden soll, der Auftrag nicht (mehr) ausgeführt werden soll, so ist es möglich die Kommissionierliste zu löschen. Damit wird der Lagerbestand zurück gebucht und sie können darüber frei verfügen.