Bestellvorschläge in Scopevisio
Bestellvorschläge helfen Ihnen, Bedarfe systematisch zu identifizieren und effizient in Bestellungen zu überführen.
Immer dann wenn Sie keinen Bestellvorschlag sehen, ist im Unternehmen aller erkennbarer Bedarf gedeckt.
1. Übersicht der Bestellvorschläge
1.1 Navigation und Zugriff
Öffnen Sie im Menüband den Bereich "Bestellvorschläge", um eine Übersicht aller Bestellvorschläge zu erhalten.
1.2 Informationen in der Übersicht
In der Übersicht der Bestellvorschläge zeigen wir Ihnen:
Für welchen Standort müssen wir
Bei welchem Lieferanten wie viele Produkte mit
Welchem summierten Wert bestellen
Dies gibt Ihnen bereits eine Indikation, in welcher Reihenfolge und Dringlichkeit die Bestellvorschläge zu prüfen sind.
1.3 Vorgangsleiste
Oberhalb der Liste sehen Sie die Scopevisio-übliche Vorgangsleiste, die Ihnen einen Überblick über den Status eines Auftrages von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung gibt.
1.4 Bestellvorschlag öffnen
Sie können einen Bestellvorschlag mit Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnen.
2. Logik der Bestellvorschläge
2.1 Berücksichtigte Bedarfsarten
Bestellvorschläge berücksichtigen stets zwei Arten des Bedarfes:
Melde- und Maximalbestände der Produkte je Standort
Unterdeckung aus Aufträgen je Standort
2.2 Lieferantenauswahl bei mehreren Optionen
Sollten mehrere Lieferanten ein gleiches Produkt liefern können, so steuern wir den Bestellvorschlag stets auf den Standard-Lieferanten aus. Damit wollen wir aus der Bearbeitung des konkreten Bedarfs die Frage "Wo bestelle ich heute?" herauslösen.
2.3 Voraussetzungen für Bestellvorschläge
Bestellvorschläge werden für alle zu reservierenden Produktarten (Ware, Material, Dienstleistungen und Rechte) und Produkte bei mengenmäßiger Unterdeckung erzeugt, sofern die Produkte eine Basiseinheit führen.
Wichtig: Alle Produkte, für die Sie keinen Bestellvorschlag wünschen, sollten:
Keine Basiseinheit führen, oder
In ihrer Produktart nicht reservierbar geführt werden
3. Detailansicht eines Bestellvorschlags
3.1 Positionen der geplanten Bestellung
Sie sehen unten die Positionen der geplanten Bestellung mit folgenden Informationen:
Produkte
Mengen
Preise
3.2 Registerkarte Reservierungen
Auf der Registerkarte "Reservierungen" sehen Sie, welche Reservierungen sich aufgrund Ihrer Aufträge und Anforderungen/Bedarfsmeldungen ergeben haben.
Mit anderen Worten: Sie können hier überblicken, zur Deckung welcher Aufträge/Bedarfe der Bestellvorschlag gerechnet wurde.
3.3 Registerkarte Produktlieferanten
Unter "Produktlieferanten" finden Sie alle Einträge zu Produktlieferanten.
Funktionen:
Sie können einen Lieferanten auswählen (voreingestellt ist Ihr Standardlieferant)
Da Sie gerade bei dem Lieferanten einkaufen, können Sie der Bestellung auch noch andere Positionen hinzufügen, die dieser im Programm hat
So sparen Sie Aufwände, Frachtkosten und weitere durch Konsolidierung
Über die Einträge zu den Produktlieferanten lassen sich schnell und einfach Stammdaten:
Finden
Erweitern
Aktualisieren
Neue Einträge hinzufügen
4. Bestellvorschlag bearbeiten
4.1 Änderbare Informationen
Im Bestellvorschlag können Sie alle Informationen für diesen konkreten Bestellvorschlag ändern:
Positionen:
Produkte
Mengen
Preise
Lieferant:
Wechseln Sie bei Bedarf zu einem anderen Lieferanten
4.2 Speichern von Änderungen
Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Einträge.
Wichtig: Alle Bestellvorschläge, die geändert und gespeichert werden, werden nicht vom System überschrieben durch Änderungen in Auftragsmengen oder neue Aufträge.
5. Bestellvorschlag weiterverarbeiten
5.1 Bestellanfrage versenden
Sollten Sie lediglich eine Bestellanfrage versenden wollen, so empfiehlt es sich:
Den editierten Bestellvorschlag per Excel/PDF zu exportieren
Diesen nachrichtlich an Ihren Lieferanten zu versenden
Nach einem Angebot zu fragen
5.2 In Bestellung überführen
Sie können einen gespeicherten Bestellvorschlag über die Aktionsbuttons:
Drucken, oder
In eine Bestellung überführen
Mit "In Bestellung überführen" erstellen Sie das rechtlich bindende Dokument des Kaufvertrages mit Ihrem Lieferanten.