Über die Warengruppen ordnen Sie Produkten der Produktarten Ware und Material wichtige buchhalterische Eigenschaften zu. Die folgende Darstellung zeigt den grundlegenden Prozessablauf:

Warengruppe

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├─> Bewertungsmethode (einmalig festgelegt)

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| └─> Bestandspreis-Berechnung

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| ├─> Warenbewegungen (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)

| └─> Aktualisierung Bestandspreis pro Produkt

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└─> Bestandskonten

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├─> Bestandskonto

└─> Bestandsveränderungskonto

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Die Konfiguration kann auf der obersten Ebene für alle Waren oder für einzelne Warengruppen unterschiedlich gestaltet werden.

Bewertungsmethoden dienen der korrekten Abbildung der Kosten, um somit Erträge und Umsätze immer in die gewünschte Relation setzen zu können.

Wichtiger Hinweis: Die Bewertungsmethode kann nach initialer Anlage eines Produktes nicht mehr verändert werden!

Aktuell können Sie zwischen drei verschiedenen Bewertungsmethoden wählen:

Durch die Warenbewegungen aus Bestellung, Wareneingang und Rechnungsstellung erzeugen wir im Hintergrund den Bestandspreis für jedes einzelne Produkt. Dieser sorgt stets dafür, dass auf allen Produkten im Feld Bestandspreis die korrekten Kosten berechnet werden.

Neu angelegte Produkte erhalten bis zur ersten Lagerbewegung als Bestandspreis den Einkaufspreis aus der Lieferanten-Preis-Tabelle, der des Standard-Lieferanten oder der des ersten gültigen sonstigen Lieferanten. Dies erfolgt, um unabhängig von der Tatsache, ob das Produkt bereits gekauft worden ist, eine Grundlage für die Kalkulation von Verkaufspreisen auf Produkten, Angeboten und Aufträgen zu haben.

Bestandspreise in Produkten, die sich aus einer Stückliste zusammensetzen, werden summiert.

Bestandspreise der Produkte werden ebenfalls in Angeboten und Aufträgen angezeigt und können somit eine Kalkulation von kumuliertem Bestandspreis zu Verkaufspreis darstellen. Damit ist eine Aussage zu Erträgen eines einzelnen Auftrages und Angebotes auf Zeilenebene einzelner Produkte möglich. Dies setzt eine saubere Datenpflege voraus.

Insgesamt lassen sich Bestandspreise über Datenquellen auslesen, um im Berichtswesen verwendet zu werden. Typische Berichte wären hier:

Über die Warengruppen können Sie pro Warengruppe oder über alle Waren Bestandskonten und Bestandsveränderungskonten setzen. Diese wirken sich auf die der Warengruppe zugeordneten Produkte unmittelbar aus.

Hier erwarten wir die entsprechend Ihres Kontenrahmens vorgesehenen Bestandskonten und Bestandsveränderungskonten. Dieser Eintrag ist zwingend erforderlich, da wir ohne Bestandskonto keinen Bestand und Bestandspreis, sprich keine Lagerbewegung buchen können.

Lagerbewegungen unterscheiden sich nach dem Kontext der Buchung (Ware, Material, Herstellung). Es erfolgt immer eine Buchung im Journal der Beschaffung. Diese werden im Buchungslauf (siehe Buchungsläufe) zusammengefasst für die Finanzbuchhaltung und können an dieser Stelle noch einmal editiert werden, sofern erforderlich.

Grundsätzlich erfolgt die Buchung der Bestände stets auf das gesetzte Bestandskonto und Bestandsveränderungskonto.

Änderungen der zugeordneten Konten werden erst bei Wareneingangsbuchung wirksam, nach der Logik: Wir können nicht Werte von einem Konto abbuchen, auf dem keine Bestände ausgewiesen werden. Es ist demnach möglich, die Bestandskonten und Bestandsveränderungskonten schnell und einfach zu ändern. Diese Änderung wird aber erst mit der nächsten positiven Wareneingangsbuchung wirksam.

Schwund/Verlust-Konten sind keine automatische Buchung. Alle Lagerbewegungen sind immer nur Bestandsänderungen. Eine Qualifizierung als Schwund ist ein manueller Eingriff in die Buchung.