Die Funktion der Bedarfsanforderung wurde entwickelt, um einen konkreten Bedarf innerhalb der Organisation klar und schnell zu melden.

Die Bedarfsanforderung konsolidiert Bedarfe auf das richtige Produkt und dokumentiert:

Mit der Transparenz, dass wir damit eine Aussage dazu treffen können, welche Werte, Produkte und Mengen dann von welchem Nutzer in welchem Zeitraum angefordert und auch übergeben wurden (optional mit Projektbezug/Kostenstelle, usw).

In unserem Setup ist die Bedarfsanforderung unabhängig davon, ob wir das Investment für die Bedarfsdeckung bereits getätigt haben oder noch tätigen müssen. Das bedeutet: Es spielt keine Rolle, ob wir den Bedarf aus aktuellem Lagerbestand bedienen können oder nicht.

Unser Modell funktioniert unabhängig davon, ob Sie:

Damit entfällt sowohl die Klassifizierung als auch die Pflege der klassischen Indikation eines Lagerartikels. Scopevisio läuft hier über eine einheitliche Systematik.

Die Bedarfsanforderung kann erfolgen, weil:

Klarheit schaffen:

Wir lösen die zeitlich, örtlich und/oder personell bestehende Lücke auf zwischen Bestellung beim Lieferanten und Verbrauchsmoment. Das eröffnet Möglichkeiten, die Bestandsführung im Lager anders zu gestalten:

Automatische Buchungsvorgänge:

Alle Buchungsvorgänge laufen im Hintergrund vollautomatisch, sodass stets nachvollziehbar bleibt:

Reporting:

Durchlaufzeiten können über Reporting ausgegeben werden und dienen als Basis für Maßnahmen zur Verbesserung der Prozessgeschwindigkeit.

Die erste Frage unserer Nutzer ist:

Welchen Bedarf habe ich, welches Produkt benötige ich?

Zugriff:

Die Bedarfsanforderung ist erreichbar:

Produktauswahl:

Hier können alle Mitarbeiter aus einer Liste von Produkten schnell und einfach auswählen, welches Produkt in welcher Menge benötigt wird.

Technische Optionen:

Wichtig: Angefordert wird immer das Produkt in der Basiseinheit.

In der Organisation können speziell Produkte und Artikel dafür vorgesehen werden und damit für eine Konsolidierung auf diese zulässigen Produkte sorgen.

Anders dagegen der Produktwunsch, der außerhalb der zulässigen Produkte liegt. Dieser Wunsch kann an die Organisation gerichtet werden, um den Wunsch manuell:

Hinweis: Wunschprodukte, die aus der Bedarfsanforderung heraus angelegt werden, werden automatisch in die Standardgruppe übernommen.

Nach Auswahl von Produkt und Menge kann ich diese einem Projekt zuordnen und damit sicherstellen, welches Projekt dieser Anforderung zugeordnet werden soll.

Unter den Einstellungen der Gruppe können die Einstellungen zur Nutzung einer Freigabe vorgenommen werden. Im Auslieferzustand setzen wir stets eine automatische Freigabe.

in der Bedarfsanforderung besteht grundsätzlich die Möglichkeit neben den *definierten* Produkten einen Produktwunsch zu erfassen.

Damit ermöglichen wir auf der einen Seite den Produktkatalog zu straffen und trotzdem einen individuellen Wunsch zu berücksichtigen.

Dieser Eintrag klassifiziert die Bedarfsanforderung als unvollständig, da wir zum genannten Wunschprodukt bisher nur Text und sonst keine weiteren Informationen führen.

Hier bietet sich an, die Liste der Bedarfsanforderungen im Client zu bearbeiten. Über den Selektor "Bedarfsanforderung unvollständig" erkennen wir die Bedarfsanforderungen, bei denen ein Wunschprodukt referenziert ist.

Hier hilft die Sicht auf die einzelne Anforderung, den Vorgang zu bearbeiten: Mit entsprechenden Produktregeln können wir aus der Bedarfsanforderung heraus ein neues Produkt anlegen mit wenigen Klicks.

Um auf einen Produktwunsch hin ein bestehendes Produkt zuzuordnen:

Eine generelle Systematik zum Ersetzen, Ändern von Mengen und Produkten oder das Abweisen ist hier möglich, kann aber über Rechte näher spezifiziert werden.

Die Reservierung der gesamten Bedarfsanforderung erfolgt analog der Auftragsroutine und ist sichtbar in der Auftragssteuerung.

Transparenz:

Es ist ersichtlich, welche Bedarfsanforderung wir:

Alle noch nicht vorrätigen Produkte und Mengen werden im Bestellvorschlag gerechnet und ausgewiesen, ohne weitere Tätigkeiten.

Nach Verarbeitung des Wareneinganges sind die Produkte und Artikel über Lagerbestand verfügbar.

Die Zuordnung zu den einzelnen Anforderungen kann analog der Kommissionierung erfolgen, in einem geordneten routinierten Prozess, sodass stets ersichtlich ist, welche Bedarfsanforderung:

Die Kommunikation zu "Wann bekomme ich meine restliche Lieferung?" wird durch diesen geführten Prozess obsolet.

Wir schaffen mit dieser grundsätzlichen Routine, alle Produkte aus dem Wareneingang ins Lager zu verräumen, die Möglichkeit, den gesamten Prozess schnellstmöglich zu durchlaufen. Keine Rückfragen oder Unklarheiten hindern oder verlangsamen die Routine.

Eine Bedarfsanforderung, die ein Nutzer abgegeben hat, kann vom Nutzer, der das Recht des Verwalters der internen Anforderungen hat, nach Freigabe und vor der (Teil-)Kommissionierung geändert werden.

Mögliche Änderungen:

Hier organisieren wir die Abbildung der Struktur von Verantwortlichkeiten für ein zu definierendes Sortiment, das diese Kollegen anfordern dürfen.

Im Grundsetup wollen wir, dass der Abteilungsverantwortliche die Anforderung stellt. Sollten Sie hier organisatorisch anders vorgehen wollen, so können Sie alle Mitarbeiter der Abteilung zu Abteilungsverantwortlichen im Sinne der Anforderungen machen.

Wir unterscheiden die Standardgruppe: Wenn es beispielsweise nur ein Sortiment der Bedarfsanforderungen geben soll, dann ist diese ausreichend und gilt im gesamten Unternehmen.

Produkte der Standardgruppe:

In der Standardgruppe erlauben wir beispielsweise alle Produkte für alle Mitarbeiter. Das ermöglicht eine schnelle und einfache Datenhaltung, wenn wir keine Unterscheidung von Gruppen benötigen.

Der Auslieferzustand der Standardgruppe steht auf "alle zulassen". In der Übersicht davor finden sich die Einstellungen, die als Option "alle sperren" ausgeben. Damit müssen wir einzelne Gruppen anlegen, um diese im Portfolio aussteuern zu können.

Daneben können weitere Gruppen:

Die Gruppeneinstellungen können sich auf unterschiedliche Lager und Standorte beziehen:

Dies kann in einer Warengruppe organisiert werden. Vorteil: Es bedarf keiner Erweiterung, wenn die Warengruppe zusätzliche Produkte zugeordnet erhält – diese laufen automatisch in diese Anforderungsgruppe mit ein.

Wir können über die Einstellung der Warengruppe erledigen:

Um zuzuordnen, wer welche Produkte anfordern kann, dient diese Maske.

Organisationseinheit zuordnen:

In den Gruppen der internen Anforderungen wählen wir damit eine neue Gruppe, ordnen diese einer entsprechenden Organisationseinheit zu und erhalten damit sofort die Mitarbeiter der Stellen des Organigramms in die Gruppe als Mitglieder.

Hier nutzen wir den untersten Knoten eines Organigramms, das mehrere Stellen und Mitarbeiter beinhalten kann.

Vorgehensweise:

Regulär führen wir die Kostenstelle an der Stelle in der Organisation. Die Zuordnung eines Mitarbeiters zur Stelle hat organisatorische Gründe in diesem Falle.

Wichtig: Bitte bedenken Sie bei der Struktur im Organigramm, welche Bereiche von welchen Personen/Nutzern betreut werden sollen.

Voraussetzung:

Damit einzelne Mitarbeiter in einer spezifischen Gruppe als Mitglied eingesetzt werden können, muss der Nutzer zwangsläufig als Kontakt in der Administration angelegt werden.

Mehrfachmitgliedschaft:

Befindet sich ein Nutzer in mehreren Gruppen, so kann er alle Produkte sehen, für die er in Summe zugelassen ist. Gibt es mehrere Einträge zum gleichen Produkt, die Menge und/oder Marge regeln, so gilt hier der niedrigste Wert.

Der Nutzer muss als Kontakt in scopevisio eingeladen werden, diesem muss eine 2Go Lizenz und dem Recht der internen Anforderungen zugewiesen werden. Dieser Nutzer kann dann über das Organigramm einer Stelle, einem Standort und einer Kostenstelle zugeordnet werden.

Wenn wir einer Bedarfsanforderung eine Kostenstelle zuordnen wollen, so ist dies über die Systematik des Organigramms möglich.

Über die Darstellung der Unternehmensstruktur im Organigramm und die Zuordnung von Kostenstellen (erster Eintrag) zu Stellen und/oder Mitarbeitern kann diese Information weiter vererbt werden und erscheint somit im Journal zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

Das Organigramm kennt hier die Systematik des Kostenstellensplits. Wir nutzen für die Bedarfsanforderung nur den ersten gültigen Eintrag, also keinen Kostenstellensplit.

Gruppen können einer Organisationseinheit (aus dem Organigramm) zugeordnet werden und führen damit die der Organisationseinheit hinterlegte Kostenstelle/Kostenträger und die Mitarbeiter automatisch.

Wir haben nun die Möglichkeit, eine Kostenstelle zu hinterlegen. Welche davon angesprochen wird, richtet sich nach der Rolle der Gruppenmitglieder in der Gruppe:

Beispiel:

Ich ordne einer Gruppe die Organisationseinheit "Vertrieb Ost" zu:

Grundsätzlich dient die Bedarfsanforderung der Darstellung eines individuellen Bedarfs an Produkten, um nachvollziehen zu können, wer wann welches Produkt brauchte. Damit unterstützen wir vor allem die interne Kommunikation zur eindeutigen Identifikation eines Produktes, Mengen und der damit verbundenen Warenwerte.

Oder die Frage: Wer brauchte wann welches Produkt in welcher Menge und Wert und hat es erhalten?

Wir finden in unterschiedlichen Bereichen unterschiedliche Ansätze zur Darstellung des tatsächlichen Verbrauchs oder des Abgangs vom Hauptlager.

Wenn wir nach der Kommissionierung – damit der Entnahme aus dem Hauptlager – keine weiteren Arbeitsschritte dokumentieren, die den Lagerbestand betreffen, greift das aktuelle Grundsetup mit einer sogenannten Verbrauchsfiktion mit Entnahme aus dem Hauptlager, auch wenn das Produkt sich noch in Ihrem Unternehmen und damit in Ihrem Verfügungsbereich befindet.

Sollte das für Sie nicht ausreichend sein und Sie sich wünschen, dass wir die Entnahme aus dem Hauptlager in ein anderes Outlet oder Standort als eine Umlagerung dokumentieren, damit wir dort über Kassen oder andere Verbrauchsdokumentationen den korrekten Lagerbestand ausweisen können, dann nutzen Sie die Regeln der Umlagerung.

Zugriff: Erreichbar über "Weitere Funktionen" in der Übersicht.

Hier können wir bestimmen, dass bestimmte Gruppen der Bedarfsanforderung oder innerhalb dieser nur bestimmte Warengruppen eine Umlagerung zu einem bestimmten Standort inhaltlich nach sich ziehen sollen.

Dokumentation:

Diese dokumentieren wir im Journal entsprechend in der Kommissionierung mit Angabe des Zielstandorts und können damit:

Die Nutzung der Bedarfsanforderung hängt am Recht der internen Anforderung. Damit verbunden ist aktuell auch die mobile Lagerapplikation, sprich die Menüpunkte: