Was ist Ausziffern?
„Ausziffern“ bedeutet, offene Posten gegeneinander auszugleichen. Dabei werden Rechnungen und Zahlung bzw. Korrekturrechnungen (Gutschriften) einander zugeordnet. Die verbleibenden offenen Posten bilden dann die Grundlage weiterer Arbeitsschritte, z.B. von Mahnungen (Debitoren) der Zahlläufen (Kreditoren).
Manchmal heben sich Forderungen und Verbindlichkeiten komplett auf , wobei auch mehrere Rechnungen einem Zahlungseingang oder umgekehrt zugeordnet werden können. Verbleibt auf einer Seite ein Restbetrag spricht man von einer „Teilauszifferung“.
Ausziffern von Debitoren und Kreditoren können Sie beim Stapelbuchen und im Banking, wenn Sie ein Personenkonto ansprechen. Nach einer Buchung kann die Auszifferung in den Offenen-Posten-Listen und in der Sachkontenabstimmung (für Sachkontenbuchungen) erfolgen oder auch aufgehoben werden.
Ausziffern in der Offenen-Posten Liste für Debitoren oder Kreditoren
Am unteren Rand der Liste stehe Ihnen mehrere Button zur Verfügung.
Ausziffern
Die Funktion erlaubt es Zahlbetrag manuell (z. B. nach Vorgabe des Zahlenden) auf mehrere Rechnungen zu verteilen.
Markieren Sie den Posten, den Sie aufteilen möchten (hier die Zahlung), und klicken auf Ausziffern.
Über Hinzufügen wählen Sie die Gegenpositionen. Sie können durch Eingabe in der Auswahlhilfe gezielt nach einer Rechnungsnummer oder einem Buchungstext suchen.
Über das Feld Auszifferungsbetrag können Sie exakt den Betrag bestimmen, den Sie dem gewählten OP zuordnen wollen. Der Restbetrag des offenen Postens passt sich automatisch an.
Posten, die falsch zugeordnet wurden, markieren Sie und klicken anschließend auf Entfernen.
Speichern Sie über STRG+S oder das Diskettensymbol die Auszifferung.
Details
Die Funktion ist eine Anzeige der Posten mit Auszifferungen, im Gegensatz zum Ausziffern sind die Posen aber mit Ihren Buchungszeilen zu sehen (mehrzeilige Darstellung).
Markieren Sie genau einen komplett oder teilausgezifferten Posten und klicken Sie auf Details.
Direkt ausziffern
Dies ist die einfachste Art zwei oder mehr Posten auszugleichen.
Markieren Sie mindestens einen Soll- und einen Haben-Posten.
Prüfen Sie den Saldo der markierten Posten und klicken dann Direkt ausziffern.
Bei Posten mit Restbetrag ungleich Null kommt es zu einer Teilauszifferung.
Auszifferung aufheben
Hebt die Zuordnungen der markierten Zeile auf.
Skonto buchen
Es ist bei den Debitoren genau eine Zeile mit einem Forderungs-OP markiert (bei Kreditoren Verbindlichkeits-OP). Mehr dazu unter Skonto und Toleranz.
Toleranz buchen
Es ist genau eine Zeile mit einem OP markiert, die Seite des Saldos ist unerheblich.
Mehr dazu unter Skonto und Toleranz.
Manuell ausbuchen
Es ist genau eine Zeile mit einem OP markiert, die Seite des Saldos ist unerheblich.
Mehr dazu unter Skonto und Toleranz.
OP-Betrag umbuchen
Sie müssen unter Administration > Gesellschaft verwalten > Buchungseinstellungen ein Verrechnungskonto (Kontoart Aktiv/Passiv) festlegt haben.
Markieren Sie genau eine Zeile mit einem OP, die Seite des Saldos ist unerheblich.
Wählen Sie OP-Betrag umbuchen, um den OP-Betrag des markierten Postens auf ein anderes Personenkonto umbuchen. Hierbei werden zwei Buchungen über das Verrechnungskonto erzeugt. Der Originalposten wird mit einer davon ausgeziffert.
Über die Schalterstellung Saldo umbuchen können Sie den Saldo des Personenkontos als Gesamtwert auf ein anderes Personenkonto umbuchen. Alle Posten des originalen Kontos werden mit der Umbuchung ausgeziffert.
Alle relevanten OP-Attribute wie Steuer, Fälligkeit, Kontierung oder Dimensionen werden in der Umbuchung nicht berücksichtigt. Benutzen Sie für eine falsch gebuchte Rechnung die Funktion Korrigieren!
Seitenübergreifend ausziffern
Posten, die auf zwei verschiedenen Seiten angezeigt werden, können nicht ausgeziffert werden. Diese Beschränkung kann man wie folgt umgehen:
Sie heben die Gruppierung auf und sortieren nach der Spalte Offener Betrag, um gleiche Beträge benachbart anzuzeigen. Eine Sortierung nach Absolutbetrag ist möglich.
Über Weitere Aktionen (drei Punkte, oben rechts in der Ecke) lassen Sie mehr Zeilen pro Seite anzeigen. Das Maximum liegt aktuell (Stand: 2025) bei 1.000 scrollbaren Zeilen.
Sie verwenden Ausziffern (siehe oben).
Schnellauszifferung über Tastaturkürzel
Noch schneller können Sie Ihre offenen Posten ausziffern, indem Sie die Leertaste (Space) nutzen:
Markieren Sie den ersten offenen Posten und drücken Sie die Leertaste.
Navigieren Sie über die Pfeiltasten (Cursor) zum passenden Gegenstück und drücken Sie erneut die Leertaste. Die beiden Posten werden miteinander ausgeziffert .