Hinterlegen Sie Ihre Mahnungseinstellungen in den Stammdaten, um Ihre Mahnungen genau so zu erstellen, wie Sie es wünschen.
Mahnungseinstellungen
Öffnen Sie das Formular über Einstellungen > Finanzen > Mahnwesen
oder Organisation > Stammdaten > Buchhaltung verwalten > Mahnwesen.
Mahnrhythmus und Mahnkosten
Auswahl der Mahnposten
Nehmen Sie Gutschriften und noch nicht zugeordnete (ausgezifferte) Zahlungen in den Mahnlauf auf.
Bestimmen Sie einen Mahnrhythmus in Tagen.
Ein bereits gemahnter Posten wird erst nach Ablauf der Frist erneut im Mahnlauf angezeigt.
Ein sinnvoller Mahnrhythmus erlaubt es öfter zu mahnen wodurch die betrachtete Postenmenge sinkt. Wenn Sie Ihren Kunden 10 Tage Zeit zur Zahlung geben und jeden Freitag mahnen, stellen Sie den Mahnrhythmus auch auf 10 Tage. So können die letzten Freitag angemahnten Posten beim nächsten Mahnlauf einfach ausgefiltert werden und werden nicht zu früh erneut gemahnt.
Berechnung von Mahnkosten
Bestimmen Sie zunächst, ob Sie überhaupt Mahnkosten anwenden. Die Mahnkosten in der gewünschten Höhe können ab einer bestimmten Mahnstufe auf dem Beleg angedruckt werden.
Die angedruckten Mahnkosten werden nicht gebucht.
Der Andruck erfolgt immer auf Basis der höchsten Mahnstufe der Mahnung.
Mahngebühren sind nicht additiv über mehrere Mahnstufen hinweg, sie bilden den Aufwand bei der Erstellung des Mahnbelegs dar.
Berechnung von Mahnzinsen
Bestimmen Sie zunächst, ob Sie überhaupt Mahnzinsen berechnen möchten. Sie legen den Zinssatz fest und ab welcher Mahnstufe die Zinsen sichtbar angedruckt werden.
Durch die Angabe eines Mindestbetrags können Sie den Andruck von Kleinbeträgen verhindern.
Die angedruckten Mahnkosten werden nicht gebucht.
Der Andruck erfolgt immer auf Basis der höchsten Mahnstufe der Mahnung.
Mahntexte und die Mahntabelle
Mahntabelle
Die Mahntabelle als Bestandteil des Mahntextes kann erweitert werden um:
Zeilenweise Angabe der Externen Belegnummer
Angabe der Zahlungsreferenz
Summenbildung unter der Tabelle
Mahntexte
Die Texte liegen in verschiedenen Sprachen hinter den jeweiligen Mahnstufen.
Sie können in einem Editor bearbeitet werden oder Sie verwenden individuelle Layouts.
Hier erfahren Sie mehr zu Mahnstufen und Mahntexten.
Mahnbelege erstellen und versenden
Beleglayout für Mahnungen
Wählen Sie entweder das Systemformat und eine zugehörige Schriftgröße oder
die individuelle Variante und weisen eine odt-Vorlage zu.
Im Bereich Dokumentenlayouts finden Sie als Startpunkt einige odt-Vorlagen für Mahnungen.
Mahnbelege erstellen
Für die Erstellung der Mahnbelege stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Eine Mahnschreiben pro Posten erzeugen oder ein Mahnschreiben pro Debitor?
Soll die Mahnadresse aus dem gemahnten Beleg oder aus der Adresse des Debitorenkontakts genommen werden?
Die Variante “Adresse des Einzelpostens” ist nur sinnvoll, wenn die Mahnschreiben pro Rechnung erstellt werden.Soll über alle Mahnungen eines Mahnlaufs hinweg nur eine Gesamtdatei erstellt werden oder möchten Sie einzelne PDF erhalten?
Die Gesamtdatei kann verwendet werden, um eine Datei zum Drucker zu senden.
Versandart für Mahnungen
Legen Sie noch die Versandart (E-Mail/Post) fest.