Überblick
Mit der Dialogbuchen-Funktion erfassen Sie Buchungen und journalisieren Sie sofort GOBD-konform.
Buchung erfassen und buchen
Navigation:
Öffnen Sie Finanzen > Buchungen > Dialogbuchungen
Füllen Sie die Pflichtfelder aus, mindestens Buchungsdatum, Externes Belegdatum, das Sollkonto, das Habenkonto und den Betrag. Weitere Felder in gelb sind auch als Pflichtfeld auszufüllen.
Ergänzen Sie weitere Felder.
Buchen Sie den Vorgang mit einer der folgenden Optionen:
Tastenkombination STRG+S
Klick auf die Schaltfläche Buchen
Klick auf das Diskettensymbol
Wichtig: Speichern und Buchen sind beim Dialogbuchen identisch. Die Buchung wird sofort ins Journal geschrieben.
Ausziffern-Funktion
Falls Sie ein Personenkonto benutzen, wird der Bereich Ausziffern angezeigt und Sie können:
Den Buchungsbetrag offenen Posten zuweisen.
Buchungen gegeneinander ausgleichen.
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel "Ausziffern".
Buchungen kontrollieren
Im Notizbereich erscheint direkt nach dem Buchen ein Link zum Buchungsprotokoll.
Unter der Erfassungsmaske finden Sie einen Journal-Auszug als Tabelle.
Diese ist im Standard nach Erstellungsdatum sortiert, die letzte Buchung findet sich als Erstes in der Übersicht.
Buchungen nachträglich ändern
Journalisierte Buchungen können Sie nur noch in wenigen Felder editieren (z.B. Kostendimensionen). Klicken Sie auf die Buchungsnummer in der Journal-Tabelle.
Möchten Sie andere Felder ändern, beschreibt der Artikel Storno und Korrektur beschreibt das richtige Vorgehen.
Buchungsvorlagen erstellen
Sie können häufig verwendete Buchungen als Vorlage speichern:
Markieren Sie eine erfasste Buchung in der Journal-Tabelle.
Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontext-Menü und wählen Vorlage erstellen.
Die Vorlage wird in Ihrem Arbeitsplatzmenü gespeichert.
Sie können die Vorlage für zukünftige Buchungen wiederverwenden.
Tags:
#Journal #Pflichtfeld #Buchen #Buchungsvorlage #Korrigieren