Kurzbeschreibung:
Du kannst Perioden und ganze Geschäftsjahre schließen, um Buchungen und Änderungen zu verhindern.
Perioden schließen
Öffne Einstellungen > Organisation > Aktive Gesellschaft > Geschäftsjahre.
Entferne in der Zeile der gewünschten Periode den Haken in der Spalte „Periode offen“.
Wirkung
Die Periode wird geschlossen und kann nicht mehr bebucht werden.
Das gilt auch für Abschreibungsläufe und Importe.
Dokumente können nicht von Buchungen entfernt werden, solange die Periode geschlossen ist.
Setze den Haken erneut, um die Periode wieder zu öffnen.
Gesamtes Geschäftsjahr schließen
Öffne das Geschäftsjahr in der Übersicht.
Aktiviere im Kopfbereich die Checkbox „Geschäftsjahr geschlossen“.
Wirkung
Alle zugehörigen Perioden werden automatisch geschlossen.
In der Übersicht erscheint ein Schloss-Symbol als Kennzeichnung.
Das Geschäftsjahr ist nun vor Änderungen geschützt.
Die Anlagenbuchhaltung kann keine Werte in geschlossenen Jahren neu berechnen oder verändern.
Hintergrund
Scopevisio verhindert durch geschlossene Perioden und Jahre,
dass nachträgliche Änderungen zu Abweichungen in Berichten oder Abschlüssen führen.
Wenn du ein Jahr versehentlich geschlossen hast, kannst du es durch Entfernen des Hakens wieder öffnen – vorausgesetzt, du hast die entsprechenden Berechtigungen.
Schlagwörter:
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