Die USt-ID erfassen

Die USt-ID kann in mehreren Formularen und Feldern erfasst werden. Diese Felder werden teilweise miteinander synchronisiert. Das bedeutet:

Beim Erfassen in einem Feld wird der Wert beim Speichern in ein weiteres Feld geschrieben.
Beim Entfernen einer so synchronisierten USt-ID müssen Sie vor dem Speichern beide Felder leeren.
Ein Beispiel sind die Personenkonten. In der Rolle Debitor findet sich die USt-ID im Geschäftsobjekt Debitor Steuer/Währung und zusätzlich im Geschäftsobjekt Angaben zur Besteuerung.

Weitere Felder, in denen die USt-ID erfasst werden kann:

Im Rahmen der Ersteinrichtung für die eigene Gesellschaft über
Organisation > Einrichtung > Betriebsdaten.
Für die eigene Gesellschaft können Sie auch über Einstellungen > Organisation > Aktive Gesellschaft > Gesellschaft die USt-ID im Bereich Finanzamt Deutschland sehen.
Das Kontaktstammfeld im Geschäftsobjekt Angaben zur Besteuerung steht Ihnen auch in anderen Rollen des Kontakts (z.B. Allgemein) zur Verfügung.

Prüfung der USt-ID bei der Erfassung

Scopevisio prüft bei der Erfassung (beim Speichern) den formalen Aufbau.

In Deutschland besteht die USt-ID aus dem Präfix DE (länderspezifischer ISO2-Code) und genau 9 Ziffern.
Länderspezifische Präfixe sind unter Organisation > Stammdaten > Grunddaten > Länder einzusehen. Gültig sind nur solche, die mit EU = Wahr gekennzeichnet sind.
In Ausnahmefällen (Griechenland) wird für die USt-ID nicht der ISO2-Code verwendet. Die aktuell gültigen Werten sind in der Spalte EU-Ländercode zu finden.

Ein formal ungültiger Wert kann das Speichern des betroffenen Formulars verhindern, deswegen machen wir darauf aufmerksam, dass folgende Nummern nicht gültig sind:

CHxxx, es handelt sich um Schweizer Steuernummern.
EUxxx, es ist keine nationale Steuernummer, sondern eine EU-Kennung für den Zweck z. B. des Import One-Stop-Shops (IOSS)
GBxxx, Großbritannien nimmt als Folge des Brexits nicht mehr am gemeinsamen Mehrwertsteuersystem der Europäischen Union teil.

Wenn Sie diese Nummern erfassen möchten, empfehlen wir dafür das Feld Steuernummer.

Erweiterte USt-ID Prüfung durch MIAS

Benutzen Sie den “Prüfen"-Link, hinter dem USt-ID Feld, um eine MIAS-Prüfung zu starten.

Das positive Ergebnis zeigt an, dass es sich um eine tatsächlich in Benutzung befindliche Nummer handelt.
Für die meisten Länder (Ausnahmen: Deutschland und Spanien) wird auch das Unternehmen mit Adressdaten zurück gemeldet.
Das Ergebnis einer positiven oder negativen Prüfung wird protokolliert.

Hier ein verkürzter Auszug aus der Webseite von MIAS:

Mithilfe des Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystems MIAS der Europäischen Union können Sie online nachprüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU registriert ist.

MIAS ist eine Suchmaschine (keine Datenbank), deren Eigentümerin die Europäische Kommission ist. Sie ruft MwSt-Registrierungsdaten aus den Datenbanken der EU-Länder ab.

Gültige MwSt-Nummer

Bei einer gültigen MwSt-Nummer werden die MwSt-Registrierungsdaten in MIAS angezeigt/bestätigt.

Ungültige MwSt-Nummer

Wenn die Suchanfrage die Ungültigkeit der MwSt-Nummer anzeigt, bedeutet dies, dass die MwSt-Nummer, die Sie überprüfen möchten, in der durchsuchten nationalen Datenbank (noch) nicht registriert ist. Dies kann folgende Gründe haben:

Die MwSt-Nummer existiert nicht.
Die MwSt-Nummer ist nicht für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU freigeschaltet.
Die Registrierung ist noch nicht abgeschlossen (einige EU-Länder verlangen eine eigene Registrierung für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU).

Änderungen werden in den nationalen Datenbanken oft nicht unmittelbar erfasst und sind demzufolge auch über MIAS nicht auffindbar. In dringenden Fällen kontaktieren Sie Ihre örtliche Steuerbehörde.

Wartungsarbeiten an MIAS

Aufgrund von Wartungsarbeiten an den nationalen Datenbanken ist zuweilen auch MIAS nicht verfügbar. Wenn Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten, sollten Sie es nach einigen Minuten oder später am selben Tag erneut versuchen.

Mögliche Unrichtigkeiten

Die Europäische Kommission übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der in MIAS online verfügbaren Informationen, da die Daten aus den nationalen Datenbanken abgerufen werden, die sich der Kontrolle der Kommission entziehen. Die Europäische Kommission kann nationale MwSt.-Registrierungen nicht überprüfen, korrigieren, hinzufügen oder löschen.

Ergebnisse und Protokoll der MIAS-Prüfung

Das Ergebnis der MIAS-Prüfung wird durch einen grünen Haken (USt-ID ist in Benutzung) oder ein rotes X (USt-ID ist falsch oder nicht vergeben) symbolisiert.
Über Stammdaten im Bereich Buchhaltung können Sie das Protokoll aller erfolgten USt-ID Prüfungen einsehen.