Zweck
Zusätzliche Stammdaten verbessern Buchungsqualität, Zahlungsabläufe und Automatisierungen.
Diese folgenden Felder sind besonders wichtig.
Empfohlene Felder für Kreditoren
Bereich | Feld | Zweck / Wirkung |
GO Kreditor Steuer/Währung | USt-ID Nr. | Diese ID ist die Referenz für Regeln zur regelbasierten Bestimmung des Personenkontos. |
GO Kreditor | Kundennummer (extern) | Erfasse hier die Kundennummer, die dir dein Kreditor zugewiesen hat. Diese wird im Zahlungslauf übergeben. |
GO Kreditor Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingung | Steuert, wann offene Posten fällig werden und bis wann Skonto möglich ist. |
GO Kreditor Zahlungsbedingungen | Zahlungsart | Ermöglicht Filterung im Zahllauf Überweisungen. |
GO Kreditor Zahlungsbedingungen | Nur Einzel-überweisungen | Du kannst so pro Rechnung eine einzelne Überweisung auslösen, die Empfehlung ist aber mehrere zusammenzufassen (“Nein”). |
GO Debitor Zahlungsbedingungen | Zahlungsart | Ermöglicht über “Einzugsermächtigung” die Zuweisung zum Lastschriftlauf. |
GO Bankverbindung | IBAN / Kontoinhaber | Notwendig für den Zahlungsverkehr. Achte auf das Feld “Kontoinhaber” (Schreibweise, aber auch abgetretene Forderungen). |
Empfohlene Felder für Debitoren
Bereich | Feld | Zweck / Wirkung |
GO Debitor Steuer/Währung | USt-ID Nr. | Diese ID ist die Referenz für Regeln zur regelbasierten Bestimmung des Personenkontos. Ggf. bist zur Prüfung verpflichtet. Nutze dazu den Prüfen-Link. |
GO Debitor | Kundennummer | Erfasse hier die Kundennummer, die du in Ausgangsrechnungen verwendest. Damit können später Zahlungseingänge besser zugeordnet werden. |
GO Debitor | Leitweg-ID | Versendest du XRechnung an den Debitor, kannst du die Leitweg-ID hier hinterlegen. |
GO Debitor Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingung | Steuert, wann offene Posten fällig werden und bis wann Skonto möglich ist. |
GO Debitor Zahlungsbedingungen | Zahlungsart | Ermöglicht über “Einzugsermächtigung” die Zuweisung zum Lastschriftlauf. |
GO Debitor Zahlungsbedingungen | Rechnungsformat | Lege fest, ob dieser Debitor Ausgangsrechnung im Standardformat nach Abrechnungseinstellungen oder z.B. XRechnungen erhält. |
GO Debitor Zahlungsbedingungen | Preisgruppe | Falls du nicht bereits mit der Preisliste arbeitest, kann du hier bestimmen, welche der drei Preisgruppen die Produktpreise für diesen Kontakt vorgibt. |
GO Bankverbindung | IBAN / Kontoinhaber | Notwendig für den Zahlungsverkehr. Achte auf das Feld “Kontoinhaber” (Schreibweise, aber auch abgetretene Forderungen). |
Weitere sinnvolle Angaben
Verantwortliche Betreuer für interne Zuordnung
Festlegung des korrespondieren Debitoren/Kreditoren-Kontos
Währung für internationale Kreditoren
Ergebnis
Alle Zahlungen, Buchungen und Steuerprozesse laufen automatisiert und korrekt.
Buchhalterische Fehler und manuelle Korrekturen werden reduziert.
Tags:
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