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TEAMWORK App – Dokumentenverwaltung und Freigabe

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Dateivorschau

Die App bietet eine integrierte Vorschaufunktion für alle gängigen Dateiformate (z. B. DOCX, XLSX, PDF, JPG).
Falls bestimmte Formate nicht geöffnet werden können, installieren Sie bitte eine kostenlose Office-App wie Office Suite Free.

Sammlungen verwalten

Nach dem Login sehen Sie Ihre privaten und freigegebenen Sammlungen:

  • Meine Dokumente: Alle Dateien, auf die Sie Zugriff haben.

  • Für mich freigegeben: Dateien, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Durch Wischen können Sie Sammlungen löschen, umbenennen oder Optionen öffnen.

Dokumente und Sammlungen freigeben

  1. Tippen Sie auf das Freigabesymbol.

  2. Wählen Sie, ob Sie an eine Gruppe oder einen Einzelbenutzer freigeben möchten.

  3. Bereits freigegebene Benutzer sind mit einem Häkchen gekennzeichnet.

  4. Tippen Sie erneut, um die Freigabe aufzuheben.

Wichtig:
Benutzer mit Freigaberechten können Dokumente kommentieren und neue Versionen hochladen, jedoch keine Dateien löschen.

Externe Links

Sie können über die App öffentliche Links erstellen, um Dateien oder Sammlungen zu teilen.
Dabei lässt sich einstellen:

  • Passwortschutz

  • Ablaufdatum

  • Zugriffsrechte (Lesen/Download)

Versionierung und Kommentare

  • Frühere Versionen können wiederhergestellt werden.

  • Fügen Sie Kommentare hinzu, um Änderungen oder Feedback zu dokumentieren.

  • Die Historie bleibt jederzeit nachvollziehbar.

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