Grundeinstellungen für den DATEV-Export
Öffnen Sie das Formular über Organisation > OpenScope > Import & Export > DATEV-Exporte > DATEV-Buchungssätze exportieren.
Tragen Sie die DATEV-Beraternummer Ihres Steuerberaters ein.
Tragen Sie die DATEV-Mandantennummer ein, unter der ihr Unternehmen beim DATEV-Berater geführt wird.
Tragen Sie eine Abrechnungsnummer ein. Das Format ist nnnnJJ.
Erfassen Sie die Sachkontenlänge der Übergabedatei.
Im Normalfall ist die Stelligkeit gleich, falls die Stelligkeit in der DATEV größer ist als in Scopevisio, werden die Scopevisio-Nummern am Ende um Nullen ergänzt. Aus dem 4-stelligen Konto 0027 wird bei 6-stelliger Länge das Konto 002700.Die Stelligkeit der Personenkonten in der DATEV ist immer die dortige Sachkontenlänge +1.
Sachkontenlänge DATEV Empfangsprogramm
Falls es nicht nur um abweichende Kontonummernlängen geht, beachten Sie bitte den Absatz zur Kontenzuordnung (Mapping) weiter unten.
Mit der Abrechnungsnummer können Sie der DATEV-Software das Bezugsjahr mitteilen. JJ steht für das Kalenderjahr, in dem das Wirtschaftsjahr endet.
Läuft Ihr Wirtschaftsjahr vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2025 ist JJ = 25.
nnnn zeigt die Art des Dateiinhalts (Buchungen oder Beschriftungen) dar. Diese Zahlen können aber frei vergeben werden. Bei Bedarf kann Ihnen Ihr DATEV-Betreuer mehr mitteilen.
Die Werte für DATEV-Beraternummer und DATEV-Mandantennummer können in den Gesellschaftseinstellungen hinterlegt werden.
DATEV-Beraternummer, DATEV-Mandantennummer und Abrechnungsnummer erleichtern beim Import in die DATEV die Mandantenzuordnung.
Die Werte werden von Scopevisio nicht geprüft und können vom empfangenden Steuerberater übersteuert werden. Es ist also möglich, für den Export beliebige Werte einzutragen.
Umfang des DATEV-Export festlegen
Wählen Sie, ob Sie nur Buchungen, nur Beschriftungen oder beides (empfohlen) exportieren. Es werden einzelne Dateien für Buchungen, Sachkonten-, Debitoren- und Kreditoren-Beschriftungen erzeugt.
Legen Sie die Buchungsperiode für ganze Jahre fest.
Alternativ wählen Sie einen Buchungszeitraum über Datumsfelder.
Buchungszeiträume, die das Kalenderjahresende umfassen, sollten in zwei separate Dateien aufgetrennt werden, z.B. 01.09.2025 - 31.12.2025 und separat 01.01.2026 - 31.03.2026.
Der Exportumfang ist aktuell auf 50.000 Buchungen beschränkt. Wenn Sie mehr Buchungen exportieren möchten, sollten Sie per Buchungszeitraum mehrere Exporte anlegen. Die Anzahl der Buchungen eines Jahres können Sie in der Gesamtstatistik vorab einsehen.
Ergänzende DATEV-Exporte einer übermittelten Periode
Bestimmen Sie zunächst Buchungsperiode oder Buchungszeitraum wie beim originalen Export.
Aktivieren Sie dann den Filter Erstellungszeitraum. Nur Buchungen, die im Zeitraum erfasst wurden, werden exportiert.
Weitere Export-Einstellungen
Bestimmen Sie, welche Scopevisio-Felder in welche DATEV-Felder übertragen werden.
Dateiformat festlegen
Verwenden Sie das Datenformat EXTF, die anderen Formate sind überholt und nur noch aus historischen Gründen aufgeführt.
Das Festschreiben des Buchungsstapels ist eine Funktion innerhalb DATEV. Die Empfehlung ist JA.
Das Leistungsdatum ist ein zusätzliches Feld im Export.
Die Dateinamensanpassung ist sinnvoll, um automatisch z.B. das Erstelldatum der Datei ablesen zu können. Das ist hilfreich für die Abtrennung von Nachbuchungen (s.o.). Aber auch die Ressortnummer kann berücksichtigt werden. Die Anpassung kann nur auf einen Export im EXTF-Format angewendet werden.
Vorschau, Kontonummern-Zuordnung und Export
Nutzen Sie vor dem Export die Vorschau. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Zuordnungen zu bearbeiten oder eine andere Kontonummern-Zuordnung anzuwenden.
Über Exportieren legen Sie das Zielverzeichnis fest, in dem Scopevisio einen Ordner erstellt, in den die exportierten Dateien gespeichert werden.
Exportieren Sie mehrfach den gleichen Bestand, beachten Sie, dass Dateien mit gleichem Namen ohne Rückfrage überschrieben werden.
Sortieren Sie nach der Spalte Hinweis (1), um Unstimmigkeiten zu erkennen.
Die Warnstufe verweist auf die Schwere des Problems.Prüfen Sie die Umsetzung der Scopevisio Steuerschlüssel in DATEV BU-Schlüssel (siehe Steuermatrix und Einstellung DATEV-Automatikkonto im Sachkontostamm).
Über Zuordnungen bearbeiten, pflegen Sie eine nur für den DATEV-Export anwendbare Kontonummern-Zuordnung (nicht empfohlen
Wählen Sie oben rechts die bisherige DATEV-Zuordnung, um diese Kontenzuordnung anzuwenden. Über das Schalten des dropdowns verändern sich die Konten sofort.
Exportieren öffnet sich der Datei-Browser und Sie können das Datenpaket speichern.
Die Funktion entspricht dem Export von der Hauptseite.Die Übertragung zum empfangenden System nehmen Sie selbst außerhalb von Scopevisio vor.
Mit Warnungen umgehen
Lassen sich die Warnungen nicht beseitigen, können sie trotzdem exportieren.
Markieren Sie die Zeilen mit Hinweis und nutzen den Easy-Export. So können Sie Ihren Berater auf vorab auf mögliche Probleme hinweisen.
Kontonummern-Zuordnung im DATEV-Export
Wir empfehlen, die seit April 2026 neu verfügbare Kontonummer-Zuordnung zu verwenden. Diese ist besser pflegbar und bietet einen besseren Schutz vor Fehleingaben.
Die Kontenzuordnung ermöglicht den Tausch einer Kontonummer durch eine andere.
Über Zuordnungen bearbeiten öffnet sich eine einfache Tabelle, die nur im DATEV Buchungsexport verwendet werden kann.
Das Zielkonto (Tabellenspalte zu) ist ein einfaches Erfassungsfeld und referenziert nicht auf den Sachkontostamm, es hat also keine Plausibilität.
Die Originaldaten in Scopevisio werden nicht geändert.
Über Kontonummern-Zuordnung wählen in der DATEV Export-Vorschau werden die Zuordnungen der Tabelle angewendet (Eintrag: Bisherige DATEV-Zuordnungen)
Das Ergebnis ist sofort in der Export-Vorschau sichtbar.
Beispiel 1:
Fassen Sie gleichartige Buchungen auf einem generischen Konto zusammen.
Sie haben für jedes Ihrer Fahrzeuge ein eigenes Konto für laufende Kosten angelegt (4530 - 4535). Durch das Mapping können Sie die Buchungen alle mit Konto 4530 übergeben.
Beispiel 2:
Ihr Steuerberater benutzt einen abweichenden Sachkontenrahmen. Sie können so alle Ihre Konten auf den Sachkontenrahmen des Steuerberaters zuordnen.
Achtung: Der Arbeitsaufwand ist nicht gering.