Check-In-appen är utformad för att göra din vardag på jobbet enklare. Du hittar en snabb översikt över de tillgängliga funktionerna nedan, följt av en praktisk checklista över vad du behöver göra för att komma igång med appen.
Observera att åtkomst till dessa funktioner beror på vad dina administratörer och chefer har ställt in, samt ditt företagsavtal med SameSystem. Vi rekommenderar att du kontaktar din chef om du är osäker på vilka funktioner som är tillgängliga för dig.
Vad kan Check-In-appen göra för mig?
Hantera dina anställdas tidsregistreringar
Godkännandeflöde: Godkänn eller redigera dina anställdas registrerade timmar med några enkla tryckningar – var som helst, när som helst.
Pass-anteckningar: Om dina anställda kom in för tidigt, eller för sent, kan det krävas att de registrerar en anledning till det vid in-/utcheckning. Att läsa dessa när man godkänner pass eliminerar förvirring och all onödig fram-och-tillbaka-kommunikation.
Automatiskt godkännandeflöde: När dina anställda checkar in och ut i tid, godkänner systemet automatiskt arbetspassen åt dig, så att du inte behöver lägga onödig tid på uppgifter som inte kräver din uppmärksamhet.
Ställ in avrundningsregler: Automatisera tidsregistreringsflödet ytterligare genom att sätta upp avrundningsregler: Om dina anställda checkar in t.ex. 7 minuter för tidigt, kan systemet automatiskt runda upp den registrerade tiden till den faktiska planerade starttiden, så att du inte behöver redigera detta själv under godkännandeflödet i slutet av dagen.
Skapa och hantera lediga pass
Skapa lediga pass: Skapa lediga pass och publicera dem direkt från appen.
Specificera passet: Några speciella krav för passet? Systemet kommer att filtrera bort och skicka det endast till de som matchar dina krav.
Hantera lediga pass: Acceptera eller avslå lediga passförfrågningar från dina anställda.
Automatiserat flöde för lediga pass: Låt systemet automatiskt godkänna den första personen som begär att få ta det lediga passet – oerhört användbart när du har bråttom!
Hantera ledighetsförfrågningar och oplanerade pass
Lämna förfrågningar: Acceptera eller avslå ledighetsförfrågningar från någon av dina anställda direkt från appen.
Oplanerade pass: För de dagar du behöver folk med kort varsel, kan dina anställda komma in och anmäla ett oplanerat arbetspass. Godkännandeflödet är exakt detsamma som ett vanligt pass, men märkt som ett oplanerat pass.
Kontaktlista: Få tag på dina anställda direkt från appen.
Nu när du har fått en överblick över vilka möjligheter du kommer att ha tillgång till i appen, låt oss gå in på de sista praktiska bitarna 🎯
Ladda ner appen
Se till att du har laddat ner appen på din egen mobila enhet. Appen heter Check-In, och du hittar den på App Store (iPhone), eller Google Play (Android).
Logga in i appen för första gången
Inloggningsuppgifterna är desamma på webbversionen och mobilappversionen. Det betyder att om du har loggat in på webbversionen tidigare, kan du använda samma inloggningsuppgifter för att logga in i appen.
Om det är första gången du loggar in på SameSystem, följ instruktionerna nedan för att lära dig hur du skapar ditt lösenord:
💡 Lär dig hur du skapar ditt eget lösenord för att börja använda SameSystem.
Ok – vad kommer härnäst?
Så snart du har skapat ditt eget lösenord är det dags att registrera iBeacon på din avdelning:
När iBeacon är registrerad är du och dina anställda redo att börja checka in och ut från dina pass! 💪
OBS! Kom ihåg att publicera schemat – annars syns inte passen i appen.
Dyk djupare: Här är ytterligare några användbara artiklar som kan vara relevanta för dig:
Om du har frågor, eller behöver hjälp med att komma igång, vänligen kontakta oss - vi finns här för att hjälpa dig:
Hjälp och support
Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under kontorstid 🚀
Mån–fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer följt av Kontakta support.
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
☎️ Telefon: +46 101 883 964, tryck 1 för support.