Den är särskilt användbar för anställda som:
- arbetar heltid eller har stabila, förutsägbara arbetstider
- följer ett fast, återkommande schema
Lägg upp deras schema en gång och låt det upprepas automatiskt, så att du inte behöver planera samma pass om och om igen. Helst ska baseplanen vara något du inte behöver redigera särskilt ofta.
Detta minskar behovet av att planera samma arbetspass om och om igen och sparar tid i den dagliga schemaläggningen.
Till skillnad från mallar skapas ett grundschema för en specifik medarbetare. Vid behov kan du även flytta grundschemat till en annan medarbetare, vilket ger större flexibilitet och gör det enklare att anpassa scheman när bemanning eller arbetsuppgifter förändras.
Grundschema eller mall?
Både mallar och grundschema upprepar pass, men de fungerar på olika sätt:
En mall skapas i mallläge när du planerar en ny period. Den gäller bara för den period du rullar ut den för. Se "Kom igång med SameSystem".
Ett grundschema skapas för varje enskild medarbetare och fortsätter att upprepas över planeringsperioderna tills du ändrar den.
Om du vill att en medarbetares pass ska upprepas på obestämd tid ska du använda grundschemat och inte en mall. Kom ihåg att spara grundschemat när du är klar.
Så fungerar grundschemat
Ett grundschema skapas för ett förutbestämt antal veckor. När den sista veckan i schemaperioden har passerat börjar schemat automatiskt om från vecka 1.
Schemat fortsätter därefter att upprepas löpande tills du väljer att redigera eller ersätta grundschemat.
Så hittar du grundschemat
Gå till Schemat.
Klicka på menyn bredvid Publicera.
Välj grundschema längst ner i menyn.
Alternativt kan du börja redigera en medarbetares grundschema direkt genom att:
Hålla muspekaren över medarbetarens profilbild.
Klicka på "redigera grundschema"
Du får därefter välja startvecka för grundschemat.
Skapa ett grundschema
Grundschemat visas ovanför det aktuella schemat med tomma dagar.
Här kan du planera arbetspassen exakt så som de ska upprepas under det valda antalet veckor.
Välj önskat antal veckor under rotation.
När den sista veckan är genomförd kommer schemat som tidigare nämnt automatiskt att upprepas från början.
Kopiera ett grundschema
När du skapar ett grundschema kan du även välja att:
Kopiera från en annan medarbetare
Kopiera direkt från det befintliga schemat.
Bemanningsöversikt
Överst i grundschemat visas blå siffror som visar bemanningsnivån under dagen.
Detta ger schemaplanerare en snabb överblick över bemanningen och hjälper till att säkerställa att schemat uppfyller verksamhetens behov.
Redigera ett befintlig grundschema
När du redigerar ett grundschema behöver du ange från vilket datum ändringarna ska börja gälla. Du kan välja att:
Börja från den aktuella veckans början.
Ange ett eget datum.
Om du väljer ett annat datum rekommenderar vi att du väljer ett datum efter att den nuvarande grundschemat veckocykel och redan planerade arbetspass är avslutade. På så sätt påverkas inte redan schemalagda pass.
Bra att veta
Varje medarbetare kan ha ett eget grundschema.
Det är möjligt att ha flera aktiva grundscheman samtidigt.
Grundscheman kan ha olika veckolängder beroende på behov.
Har du fler frågor?
Du är alltid välkommen att kontakta oss via chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
📱 App: Gå till Mer → Support → Chatta med oss.