Grundschemat är särskilt användbart för medarbetare som:
Arbetar deltid.
Har alternerande arbetspass.
Följer ett fast, återkommande schema.
Du kan även skapa ett grundschema för heltidsanställda, vilket gör det möjligt att planera deras arbetstid en gång och därefter låta schemat upprepas automatiskt.
Detta minskar behovet av att planera samma arbetspass om och om igen och sparar tid i den dagliga schemaläggningen.
Till skillnad från mallar skapas ett grundschema för en specifik medarbetare. Vid behov kan du även flytta grundschemat till en annan medarbetare, vilket ger större flexibilitet och gör det enklare att anpassa scheman när bemanning eller arbetsuppgifter förändras.
Så fungerar grundschemat
Ett grundschema skapas för ett förutbestämt antal veckor. När den sista veckan i schemaperioden har passerat börjar schemat automatiskt om från vecka 1.
Schemat fortsätter därefter att upprepas löpande tills du väljer att redigera eller ersätta grundschemat.
Så hittar du grundschemat
Gå till Schemat.
Klicka på menyn bredvid Publicera.
Välj grundschema längst ner i menyn.
Alternativt kan du börja redigera en medarbetares grundschema direkt genom att:
Hålla muspekaren över medarbetarens profilbild.
Klicka på "redigera grundschema"
Du får därefter välja startvecka för grundschemat.
Skapa ett grundschema
Grundschemat visas ovanför det aktuella schemat med tomma dagar.
Här kan du planera arbetspassen exakt så som de ska upprepas under det valda antalet veckor.
Välj önskat antal veckor under rotation.
När den sista veckan är genomförd kommer schemat som tidigare nämnt automatiskt att upprepas från början.
Kopiera ett grundschema
När du skapar ett grundschema kan du även välja att:
Kopiera från en annan medarbetare
Kopiera direkt från det befintliga schemat.
Bemanningsöversikt
Överst i grundschemat visas blå siffror som visar bemanningsnivån under dagen.
Detta ger schemaplanerare en snabb överblick över bemanningen och hjälper till att säkerställa att schemat uppfyller verksamhetens behov.
Redigera ett befintlig grundschema
När du redigerar ett grundschema behöver du ange från vilket datum ändringarna ska börja gälla. Du kan välja att:
Börja från den aktuella veckans början.
Ange ett eget datum.
Om du väljer ett annat datum rekommenderar vi att du väljer ett datum efter att den nuvarande grundschemat veckocykel och redan planerade arbetspass är avslutade. På så sätt påverkas inte redan schemalagda pass.
Bra att veta
Varje medarbetare kan ha ett eget grundschema.
Det är möjligt att ha flera aktiva grundscheman samtidigt.
Grundscheman kan ha olika veckolängder beroende på behov.
Har du fler frågor?
Du är alltid välkommen att kontakta oss via chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
📱 App: Gå till Mer → Support → Chatta med oss.