Met de tool Interactieve medewerkerupdate kun je velden zoals uurloon, maandsalaris of andere contractvelden voor meerdere medewerkers tegelijk bijwerken.
Dit is vooral handig bij loonaanpassingen of updates van minimumlonen.
Zo gebruik je Interactieve medewerkerupdate
Stap 1 – Open de tool
Ga naar:
HR → Medewerkers → Meer → Interactieve medewerkerupdate
Stap 2 – Selecteer de ingangsdatum
Kies de datum waarop de wijzigingen van kracht moeten worden.
Dit is de datum waarop nieuwe contracten worden aangemaakt of bestaande contracten worden bijgewerkt.
Stap 3 – Selecteer het veld en de salarissen
Selecteer het veld dat je wilt bijwerken
Bijvoorbeeld: Uurloon
Vul in:
Het huidige loon/tarief
Het nieuwe loon/tarief
Selecteer 12 maanden terug in de tijd
(Standaard is 6 maanden)
Dit zorgt ervoor dat ook toekomstige contracten correct worden bijgewerkt.
Stap 4 – Filter medewerkers (optioneel)
Je kunt filteren op:
Functie (Titel)
Afdeling
Dit is handig als de wijziging alleen voor specifieke medewerkers geldt.
⚠ OPMERKING: Als u geen functies of afdelingen selecteert, geldt de wijziging voor alle werknemers.
Stap 5 – Controleer de medewerkerslijst
Het systeem toont nu een lijst met medewerkers die:
Het huidige geselecteerde loon/tarief hebben
Worden bijgewerkt naar het nieuwe loon/tarief
Als een medewerker toekomstige contracten heeft, wordt deze medewerker meerdere keren weergegeven — één keer per contract.
Je kunt op Weergeven links klikken om het medewerkerprofiel te openen en de contracten te bekijken.
Stap 6 – Selecteer welke medewerkers moeten worden bijgewerkt
Alle medewerkers zijn standaard geselecteerd.
Als je een medewerker niet wilt bijwerken, kun je het blauwe vinkje aan de linkerkant verwijderen.
Stap 7 – Voer de update uit
Wanneer je de update bevestigt:
Bestaande contracten worden bijgewerkt
Of nieuwe contracten worden aangemaakt met het nieuwe loon vanaf de gekozen ingangsdatum
Je kunt de wijzigingen direct bekijken in het medewerkerprofiel.
Stap 8 – Download het update-overzicht
Na de update genereert het systeem een CSV-bestand met alle uitgevoerde wijzigingen.
Je kunt dit bestand downloaden voor documentatie en controle.
Zo controleer je salarissen na de update
Je kunt medewerkergegevens exporteren om de wijzigingen te controleren.
Ga naar:
HR → Export → Gebruikersinformatie
Bij het selecteren van velden:
Houd CTRL ingedrukt om meerdere velden tegelijk te selecteren, bijvoorbeeld:
Functie (Titel)
Naam
Afdeling
Maandsalaris
Uurloon
Dit maakt het eenvoudig om te controleren welke medewerkers nog op een bepaalde loonwaarde staan.
Belangrijk om te weten
Nieuwe contracten kunnen worden aangemaakt vanaf de geselecteerde ingangsdatum
Toekomstige contracten kunnen ook worden bijgewerkt
Alle wijzigingen kunnen worden bekeken in het medewerkerprofiel
More questions? Get in touch with us on the chat 😊
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe bubbel rechtsonder in het scherm.