Template Planning modus in zones is een transformerende functie die is ontworpen om de planning en roosteropmaak voor klanten in de Horeca te vereenvoudigen.
Deze handleiding helpt je om deze functie effectief te begrijpen en te gebruiken binnen ons systeem 💪
Belangrijke begrippen:
Template Mode: Een speciale fase voor sjabloonplanning. Wordt vaak gebruikt om basisplannen voor je medewerkers te maken, die later kunnen worden aangepast aan al je behoeften voordat het rooster wordt gepubliceerd voor de medewerkers.
Zoneweergave: Een unieke manier om roosters te beheren
1. Toegang tot Template Planning
Een nieuwe planningsperiode starten: Ga naar ‘Plan nieuwe periode’ en selecteer ‘Nieuw plan’ om de turnusmodus te openen.
Een bestaand plan gebruiken: Kies een bestaand plan en ga naar de turnusmodus via het oogpictogram (👁️).
Navigeren naar een niet-geplande periode: Gebruik de datumkiezer of pijlen om naar een niet-geplande periode te gaan en je wordt gevraagd om een nieuw plan te starten of direct de turnusmodus te openen.
2. Functies van Template Planning Interface van de turnusmodus
Geïsoleerde fase: Focus uitsluitend op sjabloonplanning zonder afleiding.
Eenvoudig afsluiten: Sluit de pagina om terug te keren naar je oorspronkelijke ingangspunt.
Filteroptie: Om je te concentreren op specifieke zones of de volgorde ervan te wijzigen.
3. Sjabloonacties
Opslaan: Geef een naam en sla je sjabloon op. Gebruik de ‘standaardtemplate’ voor herhaald gebruik.
Wissen: Verwijder alle diensten om opnieuw te beginnen.
Laden: Haal eerder opgeslagen sjablonen op.
Bewerken: Breng wijzigingen aan in geladen sjablonen.
4. Zone-gebaseerde weergave
Plan met zowel toegewezen als niet-toegewezen diensten.
Ondersteunt een planningsperiode van 2 weken
Opmerking: De sjabloonlengte is vast ingesteld op 2 weken en kan in deze versie niet worden gewijzigd.
5. Het uitrollen van de sjabloon
Wanneer je klaar bent om je sjabloon toe te passen op het daadwerkelijke (ongepubliceerde) rooster:
Selecteer de sjabloon: Kies uit opgeslagen sjablonen.
Definieer de periode: Geef de start- en einddatum van de uitrol op.
Instellingen: Bepaal of de sjabloon moet worden toegevoegd aan, of de bestaande planning moet vervangen.
Medewerkerselectie: Kies voor welke medewerkers de sjabloon geldt.
Dienstarten en zones: Selecteer de relevante diensten en zones.
6. Aanvullende overwegingen
Conflicten en naleving: De eerste versie voert geen nalevingscontroles uit tijdens de uitrol, maar maakt je wel bewust van mogelijke conflicten.
Functie: Deze functie schakelt de mogelijkheid uit om met medewerkersgerichte sjabloonplanning te werken. In de toekomst wordt het mogelijk om zowel zone- als medewerkersweergave te gebruiken, maar niet in deze versie.
Sjabloonlengte: Vast op 2 weken, met toekomstige plannen om gebruikers- en zoneweergave-instellingen op elkaar af te stemmen.
Samenvatting
Template Planning in Zone View is ontworpen om je planningswerk eenvoudiger en efficiënter te maken. Door deze richtlijnen te volgen, kun je het maximale uit deze functie halen om je plannings workflow te verbeteren 🙌
Mocht er nog vragen zijn, neem gerust contact met ons op via de chat 😊
🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatknop rechtsonder💬