Naar de hoofdinhoud

Saldo in de planning begrijpen en bewerken

Krijg inzicht in het saldo en leer hoe je uren in de planning kunt aanpassen en uitbetalen.

Geschreven door Amanda

Saldo bekijken in de planning

Het saldo van een medewerker is zichtbaar in de saldocel naast de naam van de medewerker in de planning.

Het saldo toont de huidige balans van de medewerker in verhouding tot de planningsperiode en de contracturen per week.

Wanneer je met de muis over het saldo beweegt, verschijnt een tooltip die een snel overzicht geeft van de berekening achter het saldo. De inhoud kan variëren afhankelijk van de configuratie.


Kleuren van het saldo

Het saldo wordt weergegeven met kleuren:

🟢 Groen – De medewerker heeft het juiste aantal uren gewerkt in de periode.

🟡 Geel – De medewerker heeft overuren gewerkt in de periode.

🔴 Rood – De medewerker heeft te weinig uren gewerkt in de periode.


Uitleg van de saldo-tooltip

De inhoud van de tooltip kan variëren afhankelijk van de instellingen. De meest voorkomende velden zijn:

  • Contracturen in de periode
    Toont de huidige contracturen van de medewerker. Afwijkingen in de periode worden weergegeven met een pictogram.

  • Planningsperiode
    Start- en einddatum van de huidige planningsperiode.

  • Uren in de planning
    Automatische berekening op basis van planningsperiode, contractwijzigingen, feestdagen enz.

  • Aanpassingen (vereist rechten)
    Toont eventuele overdrachten tussen planningsperioden of handmatige wijzigingen in het saldo.

  • Contractuele uren
    Contracturen inclusief aanpassingen in de periode.

  • Totale saldo-uren
    Totaal aantal uren dat de medewerker in de periode werkt.

  • Uitbetaalde uren (vereist rechten)
    Uren die van het saldo zijn afgetrokken en uitbetaald in de loonperiode.

  • Saldo
    Het huidige saldo binnen de planningsperiode.


Saldo aanpassen

In het venster Aanpassingen kun je op het bewerkingspictogram naast Aanpassingen klikken om uren toe te voegen of af te trekken van het saldo.
Je kunt altijd het effect van de wijziging zien via de voorbeeldweergave voordat je opslaat.

Opmerking:
Je hebt de rechten Aanpassing van saldo in planning nodig om wijzigingen te kunnen uitvoeren. De rechten Beheer van cliëntinstellingen geven eveneens toegang.

Wanneer je een aanpassing maakt, vul je de vereiste velden in en klik je op Bevestigen om de wijziging op te slaan. Wijzigingen worden geregistreerd in de medewerkershistorie.


Uitbetaling van saldo-uren

In Aanpassingen kun je ook uren uitbetalen.

Klik op het bewerkingspictogram naast Uitbetaalde uren om de velden te openen.

Uitbetaling betekent dat uren van het saldo worden afgetrokken en uitbetaald in de huidige loonperiode.

Je kunt altijd het effect via de voorbeeldweergave bekijken voordat je opslaat.

Opmerking:
Je hebt de rechten Uitbetaling van saldo in planning nodig om uitbetalingen uit te voeren. Daarnaast moet de juiste looncode zijn ingesteld zodat de uitbetaling correct wordt verwerkt.


Hulp nodig? 💬

Meer vragen?
Neem contact op met Support via de chat — we helpen je graag! 😊

Was dit een antwoord op uw vraag?