De Check-In-app is ontwikkeld om uw dagelijkse leven op het werk gemakkelijker te maken. Hieronder vindt u een kort overzicht van de beschikbare functies, gevolgd door een praktische checklist van wat u moet doen om met de app aan de slag te gaan.
Houd er rekening mee dat toegang tot deze functies afhankelijk is van wat uw beheerders hebben ingesteld en van uw bedrijfsovereenkomst met SameSystem. We raden u aan contact op te nemen met uw manager als u niet zeker weet welke functies voor u beschikbaar zijn.
Wat kan de Check-In-app voor mij doen?
Beheer de tijdregistratie van uw medewerkers
Goedkeuringsstroom: Keur de geregistreerde uren van uw medewerkers goed met een paar simpele tikken, waar en wanneer dan ook.
Opmerkingen bij werktijden: Als uw medewerkers te vroeg of te laat zijn binnengekomen, dienen ze bij het in- en uitchecken mogelijk een reden hiervoor aan te geven. Wanneer u die opmerkingen bij het goedkeuren van de werktijden leest, vermijdt u verwarring en onnodige heen-en-weercommunicatie.
Geautomatiseerde goedkeuringsstroom: Wanneer uw medewerkers precies op tijd in- en uitchecken, keurt het systeem de diensten automatisch voor u goed. Zo besteedt u geen tijd aan onnodige taken waar u geen aandacht aan moet schenken.
Afrondingsregels instellen: Automatiseer de tijdregistratiestroom verder door afrondingsregels in te stellen. Als uw medewerkers bijvoorbeeld zeven minuten te vroeg inchecken, kan het systeem de geregistreerde tijd automatisch afronden naar de werkelijk geplande starttijd. U hoeft deze dan niet zelf aan te passen tijdens de goedkeuringsstroom aan het einde van de dag.
Beschikbare werktijden aanmaken en beheren
Hoe kunt u beschikbare werktijden aanmaken? Maak beschikbare werktijden aan en publiceer ze rechtstreeks vanuit de app.
Geef meer uitleg bij de werktijd: Speciale vereisten voor de werktijd? Het systeem zorgt voor de filtering en stuurt de werktijd enkel naar de medewerkers die aan uw vereisten voldoen.
Beschikbare werktijden beheren: Accepteer of weiger aanvragen voor beschikbare werktijden van uw medewerkers.
Geautomatiseerde stroom voor beschikbare werktijden: Laat het systeem automatisch goedkeuring geven aan de eerste persoon die vraagt om om de beschikbare werktijd op te nemen. Dit is erg handig als u haast hebt!
Verlofaanvragen en ongeplande werktijden beheren
Verlofaanvragen: Accepteer of weiger verlofaanvragen van een van uw medewerkers, rechtstreeks vanuit de app.
Ongeplande werktijden: Voor de dagen dat u op korte termijn mensen nodig heeft, kunnen uw medewerkers een ongeplande werktijd registreren. De goedkeuringsstroom is precies hetzelfde als bij een normale werktijd maar wordt aangeduid als een ongeplande werktijd.
Contactlijst: Krijg een overzicht van uw medewerkers in de app.
Nu we u de mogelijkheden van de app getoond hebben, gaan we verder met de laatste, praktische stukjes 🎯
De app downloaden
Zorg ervoor dat u de app op uw eigen mobiele apparaat hebt gedownload. De app heet Check-In. U vindt hem in de App Store (iPhone) of op Google Play (Android).
Voor de eerste keer inloggen op de app
Zowel online als op de app gebruikt u dezelfde inloggegevens. Als u zich al eerder ingelogd hebt op de webversie kunt u dezelfde inloggegevens gebruiken om in te loggen op de app.
Volg de instructies om uw wachtwoord in stellen als u voor de eerste keer inlogt op SameSystem.
💡 Kom te weten hoe u uw eigen wachtwoord instelt om SameSystem te gaan gebruiken.
OK - En nu?
Nadat u uw eigen wachtwoord hebt aangemaakt, is het tijd om de iBeacon te registreren bij uw filiaal:
Nadat de iBeacon is geregistreerd kunnen u en uw medewerkers beginnen met het in- en uitchecken van werktijden! 💪
Opmerking: Vergeet niet om de urenplanning te publiceren, anders verschijnen de werktijden niet in de app.
Verruim uw kennis: Hier zijn enkele andere nuttige artikelen die voor u relevant kunnen zijn:
U kunt contact met ons opnemen als u vragen hebt of hulp nodig hebt om aan de slag te gaan. We zijn er om u te helpen.
Help & Ondersteuning
Tijdens onze openingstijden antwoorden we via de chat in minder dan vijf minuten 🚀
Ma-vr: 08.00-18.00.
Za: 09.00-16.00.
Zon: Gesloten
📲 App: Klik op Meer, gevolgd door Contact ondersteuning.
🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe ballon in de rechter benedenhoek.
☎️ Telefoon: +31 85 888 77 00 (kies 1 voor ondersteuning).