Overføring av feriesaldo er vanligvis en handling begrenset av spesifikke tillatelser, men dette varierer fra bedrift til bedrift. Hvis du oppdager at du ikke har tilgang til funksjonene nedenfor, ta kontakt med vår support som kan sjekke tillatelsene dine, eller kontakt din administrator.

Etter siste dag i ferieperioden er det mulig å overføre resterende feriesaldo til neste ferieperiode. Vi kaller denne prosessen en overføring av feriesaldo.

Overføringen utføres i den ansattes brukerkort. Gå dit via Avdeling > Brukere, og gå inn på den ansattes brukerkort. Klikk på fanen som heter Feriesaldo.

Merk: For øyeblikket er det kun mulig å gjøre én overføring per ansatt om gangen.

Start med å gå inn i datovelgeren ved å klikke på det lille kalenderikonet. Velg den siste dagen i ferieperioden som nettopp er over.

💡 Tips: Bruk pilene nederst i kalenderen for å finne og velge tidligere ferieperioder (i vårt eksempel er 01/01/2020-31/12/2020 forrige ferieperiode):

Når du er i forrige ferieperiode, vil systemet vise deg saldodetaljene for denne perioden. I vårt eksempel ser vi at den ansatte hadde opptjent 30 dager og brukt 23 dager, noe som resulterte i syv gjenværende feriedager:

Nå som du vet hva den gjenværende saldoen fra forrige periode er, kan du fortsette ved å gå til den første dagen i neste ferieperiode. Klikk på de tre prikkene:

... og klikk deretter på alternativet som heter Overføre saldo:

Det vil dukke opp et lite vindu med forhåndsutfylt informasjon om mengden som skal overføres, og ferieperioden du overfører fra og overfører til. I mengdefeltet vil du bli foreslått en mengde, som er den tilgjengelige saldoen på den siste dagen i forrige ferieperiode.

💡 Du kan redigere de foreslåtte feltene hvis du ønsker å endre mengden og/eller hvilken dato saldoen utløper. Merk at du også kan legge igjen en kommentar, men dette er valgfritt.

Etter å ha sett gjennom informasjonen, klikker du på Send.

Mengden tilføyes i Overførselslinjen (se nedenfor) i feriesaldokortet, og blir tilgjengelig fra første dag i ferieperioden du har overført til. Et banner vil også informere om at handlingen ble utført. 🎉

Når en overføring er utført, kan du se den i saldohistorikken og i ansattloggboken, via Historikk-fanen i brukerkortet. Vi skal ta en titt på begge disse områdene nedenfor:

Når feriesaldoen er overført til den nye ferieperioden, kan du se den i saldohistorikken: Gå til den ansattes brukerkort, og klikk på Feriesaldo-fanen. Rett under feriesaldokortene vil du se saldohistorikken, hvor du skal kunne se overføringen:

Gå inn på den ansattes brukerkort, og klikk på Historikk-fanen. Du vil bli omdirigert til brukerens loggbok, hvor du kan klikke på Fra ferieplanen for å se eventuelle rettelser som er utført for denne brukeren:

Gjorde du en feil? Ikke noe problem - Tilbakestill-funksjonen i saldohistorikken vil tilbakestille overføringen din.

Merk: Det er krav om å tilføye en kommentar når du tilbakestiller en overføring.

Start med å finne overføringen du vil tilbakestille i saldohistorikken. Klikk på de tre prikkene ved siden av beløpet for overføringen, og trykk på Tilbakestill:

Tilføy årsaken til å tilbakestille overføringen i kommentarfeltet, og avslutt med å trykke på Send:

Et banner vil informere deg om at tilbakestillingen er fullført 🎉 Du vil også se at mengden som er tilbakestilt er fjernet fra overførselslinjen i det aktuelle saldokortet, rett over saldohistorikken:

Bra jobba! Trenger du hjelp til å bruke denne funksjonen, må du gjerne kontakte oss:

Har du spørsmål, eller står du fast? Ta kontakt med oss - vi hjelper mer enn gjerne.

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå chatboblen nederst i høyre hjørne.

📲 App: Klikk Mer > Kontakt support.