Gå til hovedinnhold

Guide til interaktiv medarbeideroppdatering

Oppdater felter som timelønn eller lønn for flere ansatte samtidig.

Skrevet av Nelly Hörberger

Verktøyet for interaktiv medarbeideroppdatering lar deg oppdatere felter som timelønn, månedslønn eller andre kontraktsfelter for flere ansatte samtidig.

Dette er spesielt nyttig ved lønnsjusteringer eller oppdatering av minstelønn.


Slik bruker du interaktiv medarbeideroppdatering

Steg 1 – Åpne verktøyet

Gå til:

HR → Ansatte → Mer → Interaktiv medarbeideroppdatering


Steg 2 – Velg startdato

Velg datoen endringene skal gjelde fra.

Dette er datoen hvor nye kontrakter blir opprettet eller eksisterende kontrakter blir oppdatert.


Steg 3 – Velg felt og lønnsverdier

Velg feltet du ønsker å oppdatere, for eksempel:

  • Timelønn

Angi:

  • Nåværende lønn/sats

  • Ny lønn/sats

Velg 12 måneder tilbake i tid
(Standard er 6 måneder)

Dette sikrer at også fremtidige kontrakter blir oppdatert korrekt.


Steg 4 – Filtrer ansatte (valgfritt)

Du kan filtrere etter:

  • Tittel

  • Avdeling

Dette er nyttig dersom endringen kun gjelder enkelte ansatte.

MERK: Hvis du ikke velger titler eller avdelinger, vil endringen gjelde for alle ansatte.


Steg 5 – Gå gjennom listen over ansatte

Systemet vil nå vise en liste over ansatte som:

  • Har den nåværende valgte lønnen/satsen

  • Vil bli oppdatert til den nye lønnen/satsen

Hvis en ansatt har fremtidige kontrakter, vil vedkommende vises flere ganger — én gang per kontrakt.

Du kan klikke på Vis til venstre for å åpne ansattkortet og kontrollere kontraktene.


Steg 6 – Velg hvilke ansatte som skal oppdateres

Alle ansatte er valgt som standard.

Hvis du ikke ønsker å oppdatere en ansatt, kan du fjerne det blå avkrysningsmerket på venstre side.


Steg 7 – Utfør oppdateringen

Når du bekrefter oppdateringen:

  • Eksisterende kontrakter vil bli oppdatert

  • Eller nye kontrakter vil bli opprettet med den nye lønnen fra valgt startdato

Du kan se endringene direkte i ansattkortet.


Steg 8 – Last ned oppdateringsrapport

Etter oppdateringen vil systemet generere en CSV-fil med alle endringer som er gjort.

Du kan laste ned denne filen for dokumentasjon og kontroll.


Slik kontrollerer du lønn etter oppdateringen

Du kan eksportere ansattinformasjon for å kontrollere endringene.

Gå til:

HR → Eksport → Brukerinformasjon

Når du velger felter:

Hold inne CTRL for å velge flere felter samtidig, for eksempel:

  • Tittel

  • Navn

  • Avdeling

  • Månedslønn

  • Timelønn

Dette gjør det enkelt å kontrollere hvilke ansatte som fortsatt har en bestemt lønnssats.


Viktig å vite

  • Nye kontrakter kan bli opprettet fra valgt startdato

  • Fremtidige kontrakter kan også bli oppdatert

  • Alle endringer kan kontrolleres i ansattkortet


More questions? Get in touch with us on the chat 😊

🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.

Svarte dette på spørsmålet?