Verktøyet for interaktiv medarbeideroppdatering lar deg oppdatere felter som timelønn, månedslønn eller andre kontraktsfelter for flere ansatte samtidig.
Dette er spesielt nyttig ved lønnsjusteringer eller oppdatering av minstelønn.
Slik bruker du interaktiv medarbeideroppdatering
Steg 1 – Åpne verktøyet
Gå til:
HR → Ansatte → Mer → Interaktiv medarbeideroppdatering
Steg 2 – Velg startdato
Velg datoen endringene skal gjelde fra.
Dette er datoen hvor nye kontrakter blir opprettet eller eksisterende kontrakter blir oppdatert.
Steg 3 – Velg felt og lønnsverdier
Velg feltet du ønsker å oppdatere, for eksempel:
Timelønn
Angi:
Nåværende lønn/sats
Ny lønn/sats
Velg 12 måneder tilbake i tid
(Standard er 6 måneder)
Dette sikrer at også fremtidige kontrakter blir oppdatert korrekt.
Steg 4 – Filtrer ansatte (valgfritt)
Du kan filtrere etter:
Tittel
Avdeling
Dette er nyttig dersom endringen kun gjelder enkelte ansatte.
⚠ MERK: Hvis du ikke velger titler eller avdelinger, vil endringen gjelde for alle ansatte.
Steg 5 – Gå gjennom listen over ansatte
Systemet vil nå vise en liste over ansatte som:
Har den nåværende valgte lønnen/satsen
Vil bli oppdatert til den nye lønnen/satsen
Hvis en ansatt har fremtidige kontrakter, vil vedkommende vises flere ganger — én gang per kontrakt.
Du kan klikke på Vis til venstre for å åpne ansattkortet og kontrollere kontraktene.
Steg 6 – Velg hvilke ansatte som skal oppdateres
Alle ansatte er valgt som standard.
Hvis du ikke ønsker å oppdatere en ansatt, kan du fjerne det blå avkrysningsmerket på venstre side.
Steg 7 – Utfør oppdateringen
Når du bekrefter oppdateringen:
Eksisterende kontrakter vil bli oppdatert
Eller nye kontrakter vil bli opprettet med den nye lønnen fra valgt startdato
Du kan se endringene direkte i ansattkortet.
Steg 8 – Last ned oppdateringsrapport
Etter oppdateringen vil systemet generere en CSV-fil med alle endringer som er gjort.
Du kan laste ned denne filen for dokumentasjon og kontroll.
Slik kontrollerer du lønn etter oppdateringen
Du kan eksportere ansattinformasjon for å kontrollere endringene.
Gå til:
HR → Eksport → Brukerinformasjon
Når du velger felter:
Hold inne CTRL for å velge flere felter samtidig, for eksempel:
Tittel
Navn
Avdeling
Månedslønn
Timelønn
Dette gjør det enkelt å kontrollere hvilke ansatte som fortsatt har en bestemt lønnssats.
Viktig å vite
Nye kontrakter kan bli opprettet fra valgt startdato
Fremtidige kontrakter kan også bli oppdatert
Alle endringer kan kontrolleres i ansattkortet
More questions? Get in touch with us on the chat 😊
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.







