Vi har redesignet funksjonen "Gjenansett" i medarbeiderkortet med et renere grensesnitt og forbedret navigasjon. Disse forbedringene gir en tydeligere oversikt over en ansatts ansettelseshistorikk og gjør systemet bedre rustet for fremtidige funksjoner – spesielt i forbindelse med fleksible ansettelsesformer.
En tydeligere visning av ansettelser
Tidligere ble alle kontrakter i en ansatts historikk vist i én samlet liste, kun adskilt av “slutt på ansettelse”-kort. Dette gjorde det vanskelig å skille mellom de ulike ansettelsene.
Nå er hver ansettelse gruppert i sin egen seksjon som inneholder tilhørende kontrakter. Alle ansettelser er nå tilgjengelige i en ny Ansettelsesoversikt, som beskrives nærmere nedenfor.
Navigering i fanen “Kontrakter”
Fanen heter fortsatt “Kontrakter”, men du navigerer nå gjennom spesifikke ansettelser innenfor fanen. Når du åpner fanen, kommer du automatisk inn på den mest relevante ansettelsen:
For aktive ansatte: Du ser den aktive ansettelsen og tilhørende kontrakter.
For avsluttede ansatte: Du føres til "Ansettelsesoversikten" for enkelt å opprette en ny ansettelse.
For ansatte som ikke har startet ennå: Du lander på den kommende ansettelsen.
Administrere ansettelser: Gå til “Ansettelsesoversikt”
For å bytte mellom ansettelser eller opprette en ny:
Klikk på knappen “Ansettelser” øverst til venstre i Kontrakter-visningen.
Dette åpner "Ansettelsesoversikten" – en strukturert tabell som viser alle ansettelser for den ansatte.
Ansettelsesoversikten inkluderer:
Ansettelsesperiode
Avdeling (fra den mest relevante kontrakten)
Tittel (fra den mest relevante kontrakten)
Ansettelsesstatus: "Aktiv", "Avsluttet" eller "Kommende"
Når du klikker på en ansettelsesperiode, kan du:
Se ansettelsen og dens kontrakter
Endre kontrakter eller ansettelsesdatoer
Avslutte en ansettelse
Opprette en ny ansettelse
Slik oppretter du en ny ansettelse:
Gå til "Ansettelsesoversikten" og klikk på “Opprett ansettelse”
Velg en startdato – denne blir startdatoen for både ansettelsen og den første kontrakten
Fyll ut skjemaet Opprett kontrakt som vises
Når du klikker “Opprett kontrakt”, blir du ført direkte inn i den nyopprettede ansettelsen
Ny visning i medarbeiderlisten
Hvis en ansatt har både en aktiv og en kommende ansettelse, vises begge i fanen “Kontrakter” i medarbeiderlisten:
Ansattens navn vises som vanlig
Deretter vises to informasjonslinjer:
Én fra den aktive kontrakten i den nåværende ansettelsen
Én fra den første kontrakten i den kommende ansettelsen
Når du klikker på navnet til en ansatt, føres du alltid til den aktuelle (aktive) ansettelsen.
Merk: Denne funksjonen er deaktivert hvis “Begrens fremtidig gjenansettelse” er aktivert i Generelle innstillinger. I så fall vil kommende ansettelser ikke vises før den nåværende ansettelsen er avsluttet.
Har du tilbakemeldinger eller spørsmål? Ta gjerne kontakt med vårt Supportteam via chatten 😊💬
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.