Den er spesielt nyttig for ansatte som:
- jobber heltid eller har stabile, forutsigbare arbeidstider
- følger en fast, gjentakende vaktplan
Sett opp vaktplanen deres én gang, og la den gjenta seg automatisk, slik at du ikke trenger å planlegge de samme vaktene om og om igjen. Ideelt sett er baseplanen noe du ikke trenger å redigere ofte.
I motsetning til maler opprettes grunnplanen per ansatt. Ved behov kan du også bytte grunnplaner mellom ansatte, noe som gjør det enklere å justere arbeidsplaner når bemanningen endres.
Grunnplan eller mal?
Både maler og grunnplaner gjentar vakter, men de fungerer forskjellig:
En mal opprettes i malmodus når du planlegger en ny periode. Den gjelder bare for perioden du ruller den ut for. Se Kom i gang med SameSystem.
En grunnplan opprettes for hver enkelt ansatt og fortsetter å gjenta seg på tvers av planleggingsperioder til du endrer den.
Hvis du vil at en ansatts vakter skal gjenta seg på ubestemt tid, bruker du grunnplanen og ikke en mal. Husk å lagre grunnplanen når du er ferdig.
Hvordan grunnplanen fungerer
En grunnplan opprettes for et bestemt antall uker. Når den siste uken er nådd, vil arbeidsplanen automatisk gjentas fra uke 1.
Arbeidsplanen fortsetter å kjøre til du velger å redigere eller erstatte grunnplanen.
Slik får du tilgang til grunnplanen
Gå til arbeidsplanen.
Klikk på menyen ved siden av Publiser.
Velg Grunnplan nederst i menyen.
Alternativt kan du begynne å redigere en ansatts grunnplan direkte ved å:
Holde musepekeren over den ansattes bilde.
Klikke på Arbeidsplan- og pennikonet.
Deretter blir du bedt om å velge startuken for grunnplanen.
Opprette en grunnplan
Grunnplanen vises over den nåværende arbeidsplanen med tomme dager.
Her kan du planlegge vaktene nøyaktig slik de skal gjentas over det valgte antallet uker.
Velg ønsket alternativ under Rotasjon:
Når den siste uken er fullført, vil arbeidsplanen automatisk gjentas fra begynnelsen.
Kopiere en grunnplan
Når du oppretter en grunnplan, har du også muligheten til å kopiere fra en annen ansatts grunnplan eller direkte fra den eksisterende arbeidsplanen.
Bemanningsoversikt
Øverst i grunnplanen vil du se blå tall som viser bemanningsnivået gjennom dagen.
Dette gir planleggere en rask oversikt over dekningen, og bidrar til å sikre at vaktene planlegges i henhold til bemanningsbehovet.
Redigere en eksisterende grunnplan
Når du redigerer en grunnplan, må du spesifisere fra hvilken dato endringene skal gjelde. Du kan velge starten av inneværende uke eller angi en annen dato selv.
Hvis du velger en annen dato, bør du sørge for å velge en dato etter at de nåværende ukene og planlagte vaktene i grunnplanen er fullført og før planen starter på nytt, dersom du ikke ønsker å påvirke allerede planlagte vakter.
Hver ansatt kan ha en grunnplan, og du kan ha flere grunnplaner aktive samtidig, med ulike lengder på planperiodene.
Flere spørsmål?
Du er alltid velkommen til å kontakte oss via chat 😊
🖥️ Web / PC: Klikk på den blå chatboblen nederst til høyre.
📱 App: Gå til Mer → Support → Chat med oss.