L’outil de mise à jour interactive des employés vous permet de mettre à jour des champs tels que le salaire horaire, le salaire mensuel ou d’autres champs contractuels pour plusieurs employés simultanément.

Cet outil est particulièrement utile lors d’augmentations salariales ou de mises à jour de salaires minimums.

Comment utiliser la mise à jour interactive des employés

Étape 1 – Ouvrir l’outil

Accédez à :

RH → Employés → Plus → Mise à jour interactive des employés

Étape 2 – Sélectionner la date d’effet

Choisissez la date à partir de laquelle les modifications doivent s’appliquer.

Il s’agit de la date à laquelle de nouveaux contrats seront créés ou les contrats existants seront mis à jour.

Étape 3 – Sélectionner le champ et les valeurs salariales

Sélectionnez le champ que vous souhaitez mettre à jour, par exemple :

Salaire horaire

Saisissez :

Le salaire/taux actuel
Le nouveau salaire/taux

Sélectionnez 12 mois en arrière
(La valeur par défaut est de 6 mois)

Cela garantit que les contrats futurs seront également mis à jour correctement.

Étape 4 – Filtrer les employés (optionnel)

Vous pouvez filtrer par :

Intitulé de poste
Département

Cela est utile si la modification ne concerne que certains employés.

⚠ REMARQUE : Si vous ne sélectionnez aucun intitulé de poste ni département, la modification s’appliquera à tous les employés.

Étape 5 – Vérifier la liste des employés

Le système affichera maintenant une liste des employés qui :

Ont actuellement le salaire/taux sélectionné
Seront mis à jour avec le nouveau salaire/taux

Si un employé a des contrats futurs, il apparaîtra plusieurs fois — une fois par contrat.

Vous pouvez cliquer sur Afficher à gauche pour ouvrir le profil de l’employé et consulter les contrats.

Étape 6 – Sélectionner les employés à mettre à jour

Tous les employés sont sélectionnés par défaut.

Si vous ne souhaitez pas mettre à jour un employé, il suffit de retirer la coche bleue à gauche.

Étape 7 – Appliquer la mise à jour

Lorsque vous confirmez la mise à jour :

Les contrats existants seront mis à jour
Ou de nouveaux contrats seront créés avec le nouveau salaire à partir de la date sélectionnée

Vous pouvez consulter les modifications directement dans le profil de l’employé.

Étape 8 – Télécharger le rapport de mise à jour

Après la mise à jour, le système génère un fichier CSV contenant toutes les modifications effectuées.

Vous pouvez télécharger ce fichier à des fins de documentation et de vérification.

Comment vérifier les salaires après la mise à jour

Vous pouvez exporter les informations des employés pour vérifier les modifications.

Accédez à :

RH → Export → Informations utilisateur

Lors de la sélection des champs :

Maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner plusieurs champs, par exemple :

Intitulé de poste
Nom
Département
Salaire mensuel
Salaire horaire

Cela permet de vérifier facilement quels employés sont encore à un certain niveau salarial.

Informations importantes

De nouveaux contrats peuvent être créés à partir de la date sélectionnée
Les contrats futurs peuvent également être mis à jour
Toutes les modifications peuvent être consultées dans le profil de l’employé

Guide de la mise à jour interactive des employés