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Envoyer un SMS ou un e-mail aux employés dans SameSystem

Dans cet article, vous apprendrez comment envoyer un SMS ou un e-mail à vos employés directement depuis SameSystem.

Écrit par Amanda Larsen

Remarque : L’envoi de SMS entraîne des coûts et doit être configuré séparément.
Si vous ne pouvez pas sélectionner l’option SMS, cela signifie que cette fonctionnalité n’a pas encore été activée. La configuration peut uniquement être effectuée après accord avec un administrateur.


Comment envoyer un message aux employés

Suivez ces étapes :

  1. Allez dans Planning

  2. Cliquez sur Planning

  3. Cliquez sur l’icône d’avion en papier en haut à droite.


Choisir comment envoyer le message

Sous « Envoyer en tant que », vous pouvez choisir entre :

  • SMS

  • E-mail


Choisir les destinataires

Vous pouvez choisir entre deux types de destinataires :

  • Destinataires individuels
    Utilisez cette option si vous souhaitez envoyer un message à un ou plusieurs employés.

  • Audience large
    Utilisez cette option si vous souhaitez envoyer un message à des départements entiers ou à certains titres/rôles.

Si vous sélectionnez Audience large, vous devez ensuite choisir le département ou les titres auxquels vous souhaitez envoyer le message.


Expéditeur pour les SMS

Lorsque vous envoyez un SMS, vous pouvez choisir l’expéditeur :

  • SameSystem

  • Votre propre numéro de mobile

Le numéro de téléphone affiché est celui enregistré sur votre profil utilisateur dans SameSystem.


Envoyer votre message

Pour envoyer votre message :

  1. Ajoutez un sujet

  2. Écrivez votre message

  3. Envoyez le message

⚠ Veuillez noter que vous ne verrez que les employés et départements pour lesquels vous avez des autorisations dans le système.


D’autres questions ?

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