L'application Check-In est conçue pour faciliter votre quotidien au travail. Vous trouverez ci-dessous une présentation rapide des fonctionnalités disponibles, suivie d'une liste de contrôle pratique de ce que vous devez faire pour commencer à utiliser l'application.
Veuillez noter que l'accès à ces fonctionnalités dépend de ce que vos administrateurs ont configuré, ainsi que de votre accord d'entreprise avec SameSystem. Nous vous conseillons de contacter votre responsable si vous n'êtes pas sûr des fonctionnalités dont vous disposez.
Que peut faire l'application Check-In pour moi ?
Gérez les pointages de vos employés
Flux d'approbation : Approuvez ou modifiez les pointages de vos employés en quelques clics, où et quand vous le voulez.
Notes du poste : Si vos employés sont arrivés trop tôt ou trop tard, ils peuvent être tenus d'en donner la raison lors du pointage de leur arrivée ou de leur départ. Le fait de les lire au moment d'approuver les postes élimine toute confusion et toute communication inutile dans les deux sens.
Flux d'approbation automatisé : Lorsque vos employés arrivent et partent à l'heure, le système approuve automatiquement les postes pour vous, ce qui vous évite de passer du temps inutile sur des tâches qui ne requièrent pas votre attention.
Définissez des règles d'arrondi : Automatisez davantage le flux de pointage en définissant des règles d'arrondi ; si vos employés pointent par exemple 7 minutes trop tôt, le système peut automatiquement arrondir le pointage à l'heure de début réelle, de sorte que vous n'ayez pas à la modifier vous-même lors du flux d'approbation à la fin de la journée.
Créez et gérez des postes ouverts
Créez des postes ouverts : Créez des postes ouverts et publiez-les directement depuis l'application.
Spécifiez le poste : Vous avez des exigences particulières pour le poste ? Le système le filtrera et l’enverra uniquement à ceux qui correspondent à vos exigences.
Gérez les postes ouverts : Acceptez ou refusez les demandes de postes ouverts de vos employés.
Flux de poste ouvert automatisé : Laissez le système approuver automatiquement la première personne qui demande à prendre le poste ouvert - extrêmement utile lorsque vous êtes pressé !
Gérez les demandes de congés et les postes non planifiés
Demandes de congé : Acceptez ou refusez les demandes de congé faites par n'importe lequel de vos employés directement depuis l'application.
Postes non planifiés : Pour les jours où vous avez besoin de personnel à court terme, vos employés peuvent venir s'inscrire à un poste non planifié. Le flux d'approbation est exactement le même que pour un poste normal, mais il est étiqueté comme un poste non planifié.
Liste de contacts : Contactez vos employés directement depuis l'application.
Maintenant que vous avez eu un aperçu des possibilités auxquelles vous aurez accès dans l'application, passons aux derniers éléments pratiques 🎯
Télécharger l'application
Assurez-vous d'avoir téléchargé l'application sur votre propre appareil mobile. L'application s'appelle Check-In et vous pouvez la trouver sur App Store (iPhone) ou Google Play (Android).
Se connecter à l'application pour la première fois
Les identifiants de connexion sont les mêmes sur la version web et sur la version mobile. Cela signifie que si vous vous êtes déjà connecté à la version web, vous pouvez utiliser les mêmes identifiants de connexion pour vous connecter à l'application.
Si c'est la toute première fois que vous vous connectez à SameSystem, veuillez suivre les instructions ci-dessous pour apprendre à configurer votre mot de passe :
💡 Apprenez à configurer votre propre mot de passe pour commencer à utiliser SameSystem.
D’accord, et après ?
Dès que vous avez créé votre propre mot de passe, il est temps d'enregistrer l'iBeacon dans votre département :
Une fois l'iBeacon enregistré, vous et vos employés êtes prêts à commencer à pointer les arrivées et départs de vos postes ! 💪
Remarque : N'oubliez pas de publier le calendrier, sinon les postes n'apparaîtront pas dans l'application.
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