Il est particulièrement utile pour les employés qui :
Travaillent à temps partiel
Ont des horaires alternés
Suivent un planning récurrent fixe
Vous pouvez également créer un plan de base pour les employés à temps plein, ce qui vous permet de configurer leur planning une seule fois et de le faire se répéter automatiquement. Cela réduit la nécessité de planifier les mêmes postes à plusieurs reprises.
Contrairement aux modèles, le plan de base est créé pour chaque employé individuellement. Si nécessaire, vous pouvez également échanger les plans de base entre employés, ce qui facilite l’adaptation des plannings lorsque les effectifs changent.
Fonctionnement du plan de base
Un plan de base est créé pour un nombre spécifique de semaines. Lorsque la dernière semaine est atteinte, le planning recommence automatiquement à partir de la semaine 1.
Le planning continuera à se répéter jusqu’à ce que vous décidiez de modifier ou remplacer le plan de base.
Comment accéder au plan de base
Accédez au planning.
Cliquez sur le menu à côté de Publier.
Sélectionnez Plan de base en bas du menu.
Vous pouvez également commencer directement à modifier le plan de base d’un employé :
Passez la souris sur la photo de l’employé.
Cliquez sur l’icône Planning & Stylo.
Il vous sera alors demandé de choisir la semaine de début du plan de base.
Création du plan de base
Le plan de base apparaît au-dessus du planning actuel avec des journées vides.
Vous pouvez alors planifier les postes exactement comme ils doivent se répéter sur le nombre de semaines sélectionné.
Choisissez la rotation
Une fois la dernière semaine terminée, le planning recommence automatiquement depuis le début.
Copier un plan de base
Lors de la création d’un plan de base, vous avez également la possibilité de copier le plan de base d’un autre employé ou de copier directement le planning existant.
Aperçu des effectifs
En haut du plan de base, vous verrez des chiffres bleus indiquant les niveaux d’effectif tout au long de la journée.
Cela offre aux planificateurs une vue d’ensemble rapide de la couverture des postes, afin de s’assurer que les horaires répondent aux besoins en personnel.
Modifier un plan de base existant
Lors de la modification d’un plan de base, vous devrez préciser à partir de quelle date les changements doivent prendre effet. Vous pouvez choisir soit le début de la semaine en cours, soit une autre date de votre choix.
Si vous choisissez une autre date, veillez à sélectionner une date située après la fin du cycle actuel de semaines et juste avant le redémarrage prévu de votre plan de base, si vous ne souhaitez pas affecter les postes déjà planifiés.
Chaque employé peut disposer d’un plan de base, et vous pouvez avoir plusieurs plans de base actifs en même temps, avec des durées de cycle différentes.
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