Tässä artikkelissa opit lomakertymistä ja siihen liittyvästä yleisnäkymästä (Vacation Balance overview).
Mistä löydän yleisnäkymän työntekijöiden lomakertymistä?
Etene polkua: HR ➡️Employees➡️ Vacation balances.
Riippuen asetuksista, kertymä voi olla joko tunteja tai päiviä (Suomessa yleensä päiviä).
Vapaatyypit
Jokaisella työntekijällä voi olla yhtä tai useampaa vapaatyyppiä. Näkymä on kuluvan lomakauden tilanne.
Available balance = Käytettävissä oleva määrä: Paljonko kutatkin vapaalajia henkilöllä on käytettävissään valittuna päivänä.
Accrued = Kertymä: Määrä, jonka henkilö on kerryttänyt.
Transfer = Siirretyt: Niiden lomapäivien määrä, jotka on siirretty edelliseltä (loma)kaudelta.
Correction = Korjaus: Manuaalisesti tehdyt korjaukset vapaan määrään.
Spent = Käytetty: Käytettyjen lomapäivien määrä.
Expired = Vanhentuneet: Jos siirretyillä lomilla on vanhenemispäivä lomakauden keskellä, näkyy vanhentuneiden lomien määrä tässä.
Unpaid = Maksamattomat: vapaapäivät, jotka on käytetty ennen kuin henkilö on kerryttänyt niitä. Näitä ei ole vähennetty käytettävissä olevasta määrästä.Adding filters to specify the Vacation period
Filttereiden käyttäminen näkymän visualisoinnissa
Balance date = päivä, jonka tilannetta vapaiden osalta halutaan tarkastella
Kun avaat lomakertymä-välilehde, oletuksena päiväksi on valittu kuluva päivä.
Jos haluat nähdä lomakertymätilanteen esimerkiksi lomakauden alussa tai lopussa, vaihda päivämäärää: Add filter ➡️ Balance date ➡️ valitse haluttu päivä ➡️ Apply.
Kuluvan päivän valinta
Klikkaa Today kalenterissa, jonka jälkeen näet kuluvan päivän korostettuna.
Klikkaa päivämäärää ja Apply.
Nimikkeen mukaan suodattaminen
Voit suodattaa näkymäsi siten, että näet vain henkilöt tietyllä nimikkeellä.
Add filter ➡️ Title ➡️ valitse halutut nimikkeet ➡️ Apply.
Muut suodattimet
Myös muut filtterit toimivat samalla logiikalla, esim. yksikön / myymälän mukaan suodattaminen:
Add filter ➡️ Title ➡️ valitse halutut yksiköt ➡️ Apply.
Kaikki suodattimet, joita olet käyttänyt, näkyvät listan yläosassa. Täältä voit myös poistaa filttereitä klikkaamalla x:ää:
Määrittele näkymääsi lisää
Valitse sarakkeita tarkentaaksesi näkymää edelleen
Jos aiempi ei riittänyt tarpeisiisi, voit valita vielä tarkemmin mitä sarakkeita haluat nähdä. Valitaksesi tai poistaaksesi valinnan tietystä sarakkeesta, klikkaa sarakkeen nimeä. Sinisellä korostetut ovat valittuja.
Työntekijän etsiminen
Käytä hakukenttää oikeassa yläkulmassa. Tämä toimii myös muissa välilehdissä.
Muuta kysyttävää? Ota meihin yhteyttä chatissa 😊💬
🖥️ Web/PC: Klikkaa sinistä kuplaa oikealla alhaalla.
📲 App: Klikkaa More, ja tämän jälkeen Contact support.