Se on erityisen hyödyllinen työntekijöille, jotka:
- työskentelevät kokoaikaisesti tai joilla on vakaat, ennakoitavat työajat
- noudattavat kiinteää, toistuvaa työvuorolistaa
Laadi heidän työvuorolistansa kerran ja anna sen toistua automaattisesti, jotta samoja vuoroja ei tarvitse suunnitella yhä uudelleen. Ihannetapauksessa perussuunnitelmaa ei tarvitse muokata usein.
Toisin kuin mallipohjat, perussuunnitelma luodaan työntekijäkohtaisesti. Tarvittaessa voit myös siirtää perussuunnitelmia työntekijältä toiselle, mikä helpottaa työvuorosuunnitelmien mukauttamista henkilöstömuutosten yhteydessä.
Peruspohja vai malli?
Sekä mallit että peruspohjat toistavat vuoroja, mutta ne toimivat eri tavoin:
Malli luodaan mallitilassa, kun suunnittelet uuden jakson. Se koskee vain sitä jaksoa, jolle otat sen käyttöön. Katso Näin pääset alkuun SameSystemissä.
Peruspohja luodaan jokaiselle työntekijälle erikseen, ja se toistuu suunnittelujaksosta toiseen, kunnes muutat sitä.
Jos haluat työntekijän vuorojen toistuvan toistaiseksi, käytä peruspohjaa äläkä mallia. Muista tallentaa peruspohja, kun olet valmis.
Miten perussuunnitelma toimii
Perussuunnitelma luodaan tietylle viikkomäärälle. Kun viimeinen viikko on saavutettu, työvuorosuunnitelma toistuu automaattisesti viikosta 1 alkaen.
Työvuorosuunnitelma jatkuu, kunnes päätät muokata tai korvata perussuunnitelman.
Perussuunnitelman käyttäminen
Siirry Työvuorosuunnitelmaan.
Napsauta Julkaise-painikkeen vieressä olevaa valikkoa.
Valitse alareunasta Perussuunnitelma.
Vaihtoehtoisesti voit aloittaa työntekijän perussuunnitelman muokkaamisen suoraan:
Vie hiiren osoitin työntekijän kuvan päälle.
Napsauta Työvuorosuunnitelma & kynä -kuvaketta.
Seuraavaksi sinua pyydetään valitsemaan perussuunnitelman aloitusviikko.
Perussuunnitelman luominen
Perussuunnitelma näkyy nykyisen työvuorosuunnitelman yläpuolella tyhjillä päivillä.
Täällä voit suunnitella työvuorot täsmälleen siinä muodossa, jossa niiden tulee toistua valitun viikkomäärän ajan.
Valitse kohdasta Kierto:
Kun viimeinen viikko on päättynyt, työvuorosuunnitelma toistuu automaattisesti alusta alkaen.
Perussuunnitelman kopioiminen
Perussuunnitelmaa luodessasi voit myös kopioida tiedot toisen työntekijän perussuunnitelmasta tai suoraan työvuorosuunnitelmasta.
Henkilöstöyhteenveto
Perussuunnitelman yläosassa näet siniset numerot, jotka näyttävät henkilöstövahvuuden päivän eri ajankohtina.
Tämä antaa suunnittelijoille nopean yleiskuvan työvuorojen kattavuudesta ja auttaa varmistamaan, että työvuorot suunnitellaan henkilöstötarpeiden mukaisesti.
Olemassa olevan perussuunnitelman muokkaaminen
Kun muokkaat perussuunnitelmaa, sinun tulee määrittää päivämäärä, josta alkaen muutokset otetaan käyttöön. Voit valita nykyisen viikon alun tai määrittää päivämäärän itse.
Jos valitset muun päivämäärän, varmista, että se sijoittuu nykyisen perussuunnitelman viikkokierron ja suunniteltujen työvuorojen jälkeen, jos et halua vaikuttaa jo aikataulutettuihin työvuoroihin.
Jokaisella työntekijällä voi olla oma perussuunnitelmansa, ja käytössä voi olla samanaikaisesti useita perussuunnitelmia eri viikkopituuksilla.
Onko sinulla kysyttävää?
Voit aina ottaa meihin yhteyttä chatin kautta 😊
🖥️ Verkko / PC: Napsauta sinistä chat-kuvaketta oikeassa alakulmassa.
📱 Sovellus: Siirry kohtaan Lisää → Tuki → Chattaa kanssamme.