El traspaso de los días de vacaciones disponibles suele ser una acción restringida, pero esto varía mucho de una empresa a otra. Si observa que no tiene acceso a alguna de las siguientes funciones, póngase en contacto con nuestro Servicio de asistencia, que puede comprobar sus permisos, o póngase en contacto con su administrador.

Una vez transcurrido el último día del período de vacaciones, se puede transferir el resto de las vacaciones al siguiente período de vacaciones. A este proceso lo llamamos traspaso de días de vacaciones disponibles.

El traspaso de los días de vacaciones se realiza en la ficha de usuario del empleado. Navegue hasta aquí a través de Departamento > Empleados, y diríjase a la ficha de usuario del empleado. Haga clic en la pestaña denominada Días de vacaciones disponibles.

Nota: De momento solo es posible hacer un traspaso cada vez.

Empiece por ir al selector de fechas haciendo clic en el pequeño icono del calendario. Seleccione el último día del período de vacaciones que acaba de finalizar.

💡 Consejo: Utilice las flechas en la parte inferior del calendario para buscar y seleccionar períodos de vacaciones anteriores (en el ejemplo, 01/01/2020-31/12/2020 es el período de vacaciones anterior):

Una vez que haya navegado hasta el período de vacaciones anterior, el sistema le mostrará los datos de los días de vacaciones disponibles para este período. En el ejemplo, vemos que el empleado había acumulado 30 días y disfrutado 23, por lo que le quedan 7 días de vacaciones:

Ahora que sabe cuál es el saldo restante del período anterior, continúe navegando hasta el primer día del próximo período de vacaciones. Haga clic en los tres puntos:

...y luego haga clic en la opción denominada Transferir días de vacaciones:

Aparecerá un formulario de traspaso con información completada de forma automática sobre la cantidad a transferir y el período de vacaciones desde y al que se está transfiriendo. En el campo de la cantidad, se le sugerirá una cantidad, que son los días de vacaciones disponibles el último día del período de vacaciones anterior.

💡 Puede editar los campos sugeridos si desea cambiar la cantidad o en qué fecha vencen los días de vacaciones disponibles. Tenga en cuenta que también puede dejar un comentario, aunque esto es opcional.

Después de revisar la información en el formulario de traspaso, haga clic en Enviar.

La cantidad se añadirá en la línea de Traspaso (ver más abajo) de la ficha de los días de vacaciones disponibles y estará disponible desde el primer día del período de vacaciones al que se haya transferido. Un mensaje de confirmación informará de que la acción se realizó correctamente. 🎉

Una vez realizado un traspaso, se puede ver en el Historial de días de vacaciones disponibles y en el Libro de registro del empleado, a través de la pestaña Historial en la ficha de empleado. Comprobaremos estas dos áreas a continuación:

1. Visualizar el traspaso en el historial de días de vacaciones disponibles

Una vez que los días de vacaciones disponibles se transfieren al nuevo período de vacaciones, puede visualizarlo en el historial de días disponibles; diríjase a la ficha de usuario del empleado y haga clic en la pestaña Días de vacaciones disponibles. Justo debajo de las fichas de días de vacaciones disponibles, verá el historial de días de vacaciones, donde debería poder detectar el traspaso:

2. Visualizar el traspaso en el libro de registro

Diríjase a la ficha de usuario del empleado y haga clic en la pestaña Historial. Se le redirigirá al libro de registro de empleados, donde puede hacer clic en Desde planificador de vacaciones para ver los traspasos realizados para este empleado:

¿Cometió un error? No hay problema: la función Revertir en el historial de días de vacaciones revertirá su traspaso.

Nota: Para asegurarse de que usted o cualquiera de sus colegas que tienen acceso al historial de días de vacaciones no se confundan en una etapa posterior, es necesario que añada un comentario al revertir un traspaso.

1. Comience por ubicar la línea de traspaso que desea revertir en el historial de Días de vacaciones disponibles. Haga clic en los tres puntos junto al importe del traspaso y pulse Revertir:

2. Añada el motivo para revertir el traspaso en el campo de comentario y termine pulsando Enviar:

3. Un anuncio de confirmación le informará de que se ha revertido correctamente 🎉 También verá que la cantidad revertida se ha eliminado de la Línea de traspaso en la ficha de días disponibles correspondiente, justo encima del historial de Días disponibles:

¡Bien hecho! Si necesita ayuda para utilizar esta función, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

🖥️ Web/Ordenador: Haga clic en la burbuja azul en la esquina inferior derecha.

📲 Aplicación: Haga clic en Más, seguido de Contactar con servicio de asistencia.

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