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Guía de actualización interactiva de empleados

Actualiza campos como el salario por hora o el salario mensual para varios empleados al mismo tiempo.

Escrito por Nelly Hörberger

La herramienta de actualización interactiva de empleados te permite actualizar campos como el salario por hora, el salario mensual u otros campos del contrato para varios empleados simultáneamente.

Esto es especialmente útil para ajustes salariales o actualizaciones del salario mínimo.


Cómo usar la actualización interactiva de empleados

Paso 1 – Abrir la herramienta

Ve a:

RRHH → Empleados → Más → Actualización interactiva de empleados


Paso 2 – Seleccionar la fecha de entrada en vigor

Elige la fecha a partir de la cual deben aplicarse los cambios.

Esta es la fecha en la que se crearán nuevos contratos o se actualizarán los contratos existentes.


Paso 3 – Seleccionar el campo y los valores salariales

Selecciona el campo que deseas actualizar, por ejemplo:

  • Salario por hora

Introduce:

  • El salario/tarifa actual

  • El nuevo salario/tarifa

Selecciona 12 meses hacia atrás en el tiempo
(El valor predeterminado es 6 meses)

Esto garantiza que los contratos futuros también se actualicen correctamente.


Paso 4 – Filtrar empleados (opcional)

Puedes filtrar por:

  • Puesto (Título)

  • Departamento

Esto es útil si el cambio solo se aplica a determinados empleados.

NOTA: Si no seleccionas puestos ni departamentos, el cambio se aplicará a todos los empleados.


Paso 5 – Revisar la lista de empleados

El sistema mostrará ahora una lista de empleados que:

  • Actualmente tienen el salario/tarifa seleccionados

  • Serán actualizados al nuevo salario/tarifa

Si un empleado tiene contratos futuros, aparecerá varias veces — una vez por cada contrato.

Puedes hacer clic en Mostrar a la izquierda para abrir el perfil del empleado y revisar los contratos.


Paso 6 – Seleccionar qué empleados actualizar

Todos los empleados están seleccionados por defecto.

Si no deseas actualizar a un empleado específico, simplemente elimina la marca azul en el lado izquierdo.


Paso 7 – Aplicar la actualización

Cuando confirmes la actualización:

  • Los contratos existentes serán actualizados

  • O se crearán nuevos contratos con el nuevo salario a partir de la fecha seleccionada

Puedes ver los cambios directamente en el perfil del empleado.


Paso 8 – Descargar el informe de actualización

Después de la actualización, el sistema generará un archivo CSV con todos los cambios realizados.

Puedes descargar este archivo para fines de documentación y verificación.


Cómo verificar los salarios después de la actualización

Puedes exportar la información de los empleados para verificar los cambios.

Ve a:

RRHH → Exportar → Información de usuario

Al seleccionar los campos:

Mantén presionada la tecla CTRL para seleccionar varios campos, por ejemplo:

  • Puesto

  • Nombre

  • Departamento

  • Salario mensual

  • Salario por hora

Esto facilita verificar qué empleados siguen teniendo una tarifa específica.


Información importante

  • Se pueden crear nuevos contratos a partir de la fecha seleccionada

  • Los contratos futuros también pueden ser actualizados

  • Todos los cambios pueden revisarse en el perfil del empleado


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