Cada usuario en SameSystem cuenta con una ficha de usuario. Aquí es donde se recopilan todos los datos e información sobre el usuario. En este artículo, explicaremos todo lo que necesitas saber acerca de las fichas de usuario, y cómo crear un usuario.caremos todo lo que necesitas saber sobre la tarjeta de usuario y cómo crear un usuario.
Buscas algo en concreto?
El artículo se abrirá en una nueva ventana:
Cómo crear un nuevo usuario
1. Para empezar, ves al departamento al que pertenece el usuario, a través de RRHH - Empleados.
2. En la parte superior derecha, haz click en Añadir Usuario.
Hay un par de cosas a tener en cuenta al crear un usuario. Echa un vistazo a los siguientes consejos antes de continuar.
Consejos antes de continuar |
La ficha de usuario puede ser muy distinta entre empresas, dependiendo de los ajustes realizados por cada administración. Tenlo en cuenta, puesto que tu ficha de usuario puede diferir bastante de los ejemplos de este artículo. |
Todos los campos marcados con un asterisco (*) deben ser introducidos, puesto que son obligatorios para la creación de un nuevo usuario. |
El campo de número de identificación personal está creado para cambiar automáticamente, coincidiendo con el formato de datos del documento introducido. Esto significa que puedes introducir la información directamente, sin pensar en el formato de la misma. |
Si lo prefieres, puedes usar los iconos pequeños del calendario para seleccionar una fecha en lugar de escribirla. |
Los nuevos usuarios se ven obligados a cambiar su contraseña en su primer inicio de sesión, por lo que sugerimos escribir algo simple al crear la contraseña, como abcd1234. |
Si el campo que estás rellenando se vuelve rojo, significa que no corresponde con los criterios de formato de ese campo específico. El sistema te indicará cuál es el formato correcto, para que puedas ajustarlo inmediatamente. |
3. Verás una ficha de usuario en blanco, como a continuación. Debes empezar rellenando los datos personales.
4. Añade la información de contacto.
Recuerda que tienes la opción de activar un botón para ocultar los datos privados de este usuario a otros empleados.
5. Cuando hayas rellenado todos los campos, haz clic en el botón azul de la esquina inferior derecha llamado Crear Usuario 🎉
La ficha del usuario será similar al formato que sigue:
Resumen - Ya has creado un usuario con todos los datos personales necesarios. Para que el usuario esté completamente creado, deberemos crear un contrato. Un contrato consiste en los términos del empleo, por ejemplo, departamento, cargo, horas de contrato e información salarial.
Los datos de la ficha general y del contrato pueden utilizarse para crear un documento de contrato.
Si desea crear un contrato para el usuario, pero por alguna razón no puedes hacerlo al momento, no te preocupes. Sigue leyendo para saber que significa un usuario en “Borrador”. Si quieres aprender a crear un contrato ahora, por favor lee este artículo.
Usuario “Borrador”
Un usuario “Borrador” es precisamente eso, un usuario creado pero no finalizado, por falta de contrato, y que se encontrará debajo del filtro “Borrador”.
Porqué un usuario está en “Borrador”?
Por defecto, cuando un usuario no tiene ningún contrato asignado, se le asigna el estado “Borrador”.
Dónde están los usuarios en “Borrador”?
Podemos encontrar a estos usuarios filtrando desde la lista de usuarios, seleccionando “Borrador”:
Haz click en Añadir filtro y selecciona Estado "Borrador” para filtrar por ese estado. Cuando estés listo, haz click en “Aplicar” para dejar que la herramienta filtre por todos los usuarios en Borrador.
Si quierse saber más sobre las distintas vistas generales de usuario y opciones de filtrado, por favor consulta este artículo.
La lista contiene ahora, únicamente, usuarios en borrador. Puedes hacer clic en el usuario en el que quieres seguir trabajando. Cuando se le aplique un contrato, se eliminará automáticamente del estado “Borrador”.
NOTA: No podrás enviar el correo de bienvenida al nuevo usuario hasta que se haya creado el primer contrato.
Finalizar la creación de un nuevo usuario
1. Haz click en “Crear Contrato” desde la barra lateral izquierda, o desde la parte superior derecha.
2. Cuando hayas rellenado los datos relevantes, haz click en "Crear Contrato”.
3. El e-mail de bienvenida se enviará de manera automática, a no ser que desactives esta opción.
Si lo desactivas, podrás enviarlo a continuación desde la ficha del usuario, en la parte superior, aparecerá la opción para enviar el mail de bienvenida.
Ayuda y Soporte
Nuestro tiempo de respuesta en el chat es inferior a 5 minutos en horario de apertura 🚀
De lunes a viernes: 08:00-18:00
Sábado: 09:00-16:00
Domingo: Cerrado
🖥️ Web/Ordenador: Haz clic en la burbuja azul en la esquina inferior derecha.
📲 Aplicación: Haz clic en Más, seguido de Contactar con servicio de asistencia.
☎️ Teléfono: +34 518 880 653, marca 1 para asistencia.