Knappen (+) Tilføy er tilgjengelig fra 'Handlingskortet', når du klikker på en vakt i vaktplanen din. Formålet med knappen er å samle alle muligheter for tilføying på ett sted, og dermed gjøre din daglige vedlikeholdelse av vaktplanen enklere.

Når du klikker på (+) Tilføy-knappen, har du følgende tre muligheter; Tilføy vakt, tilføy fravær, eller Tilgjengelig for utlån. Nedenfor kan du lese om hver enkelt valgmulighet, og hvilke funksjoner disse har.

Dersom avdelingen din benytter Soner, velger du den sonen du ønsker vakten skal ha. Bruker dere ikke Soner, opprettes vakten som en standard vakt.

Du vil nå se at det har blitt lagt til en ny vakt, med Sone for 'Fitting room'. Du har mulighet til å korrigere både start- og sluttid, samt pause for vakten like under tidslinjen, som vist i bildet nedenfor. Klikk Legg på, når du er klar. Husk å lagre endringer før du går ut av nettleseren.

Her kan du tilføye enten et tidsbestemt fravær, eller periodisk fravær. Hvilke fravær du har tilgjengelig på hver av disse, avhenger av oppsettet din administrasjon har valgt. Du vil se alle dine valgmuligheter i en liste, når du klikker på enten tidsbestemt,- eller periodisk fravær.

Her kan du velge å enten

1) Låne ut den ansatte i et bestemt tidsrom i tillegg til timer i egen avdeling, eller

2) Gjøre vedkomne tilgjengelig en hel dag og la avdelingen som får utlånet bestemme timene.

For å legge til et delvis utlån, klikk Tilføy > Tilgjengelig for utlån.

Klikk Legg til delvis utlån, og velg avdelingen utlånet skal plasseres hos.

Du vil nå se at det er opprettet en utlånsvakt hos valgt avdeling. Du kan korrigere start- og sluttid i feltene like under tidslinjen, som vist i bildet nedenfor. Klikk Legg på, når du er klar. Husk å lagre endringer før du går ut av nettleseren.

Vi har stor tro på at Tilføy-knappen vil gjøre brukeropplevelsen bedre, og håper det vil redusere tiden dere bruker på å lete etter knapper og funksjoner når dere jobber i vaktplanen. Vi setter stor pris på all form for tilbakemelding på denne funksjonen, så nøl ikke med å ta kontakt dersom du har spørsmål, eller generelle kommentarer.