In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Übersicht der Urlaubssalden; wie Sie die Liste Ihrer Benutzer und deren jeweilige Salden visualisieren können.

Wo finde ich die Übersicht über die Urlaubssalden?

Die Übersicht finden Sie unter HR ➡️ Benutzer ➡️ Urlaubssalden. Je nach den Einstellungen können die Salden entweder in Tagen oder in Stunden angegeben werden.

Jeder Mitarbeiter kann eine oder mehrere Urlaubsarten haben, je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens. Für jede Urlaubsart können alle relativen Beträge wie folgt visualisiert werden:

Aufgelaufen: Der Betrag, den ein Benutzer je nach seinen Urlaubseinstellungen angesammelt hat

Übertragen: Der Betrag, der aus einer früheren Periode übertragen wurde

Berichtigung: Der Betrag, der sich aus Korrekturen des verfügbaren Saldos ergibt, die manuell von Managern vorgenommen wurden

Verbraucht: Die Anzahl der Tage oder Stunden, die der Mitarbeiter verbraucht hat

Abgelaufene Übertragung: Wenn der überwiesene Betrag ein Verfallsdatum hat, wird es hier angezeigt, sobald der Betrag verfallen ist.

Verfügbarer Saldo: Das Ergebnis der zuvor genannten Beträge.

Hinzufügen von Filtern zur Angabe des Urlaubszeitraums

Datum des Saldos

Wenn Sie die Saldenliste aufrufen, ist das Standarddatum das aktuelle Datum, gefolgt von dem Urlaubszeitraum, in dem dieses Datum liegt. Wenn Sie den Saldo am Ende des Urlaubszeitraums oder an einem anderen Datum anzeigen möchten, können Sie auf Filter hinzufügen klicken, auf Saldo-Datum drücken, das gewünschte Datum auswählen und schließlich auf Übernehmen klicken.

Klicken Sie im Kalender auf Heute, damit das heutige Datum hervorgehoben wird. Klicken Sie auf das hervorgehobene Datum und dann auf Übernehmen. Wenn Sie nur auf Heute und Übernehmen klicken, wird das heutige Datum nicht gespeichert.

Sie können Mitarbeiter nach ihrem Titel filtern. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, gefolgt von Titel, und wählen Sie dann einfach einen oder mehrere Titel aus, die Sie anzeigen lassen möchten. Wenden Sie die Suche an, indem Sie auf Anwenden klicken. Die ausgewählten Titel werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können die Titel entfernen, indem Sie entweder auf die Chips auf der rechten Seite klicken oder das Kontrollkästchen in der Liste der Titel deaktivieren.

Sie können das Filterwerkzeug verwenden, um Mitarbeiter zu filtern, wenn Sie eine nach Abteilung spezifizierte Auswahl von Benutzern sehen möchten.

Klicken Sie einfach auf Filter hinzufügen, um das Filterwerkzeug zu öffnen, und wählen Sie dann Abteilung. Wählen Sie die gewünschte(n) Abteilung(en) aus und klicken Sie abschließend auf Übernehmen.

Der Filter „Urlaubsname“ funktioniert genauso wie die zuvor beschriebenen Filter.

Alle angewendeten Filter werden oben in der Benutzerliste angezeigt. Hier können Sie auch einen Filter entfernen, indem Sie auf das kleine x im Filterchip klicken.

Auswahl von Spalten zur weiteren Spezifizierung der Ansicht

Sie können gezielt auswählen, welche Spalten visualisiert werden sollen. Um eine Spalte auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, klicken Sie einfach auf den Spaltennamen. Die blau hervorgehobenen Spalten sind die aktiven Spalten. In der Liste finden Sie Details wie „aufgelaufen“, „ausgegeben“, „übertragen“ und „Korrektur“.

Verwenden Sie die Suchleiste, um nach einem Benutzer zu suchen. Dies funktioniert wie in den anderen Registerkarten (Allgemein, Vertrag, Dokumente, etc.)

Sie können auswählen, wie viele Zeilen pro Zeit angezeigt werden sollen. Mit den Pfeilen auf der rechten Seite können Sie zu den nächsten 10 oder 20 (je nachdem, was Sie ausgewählt haben) wechseln.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Funktion haben, zögern Sie bitte nicht, unsere Support-Teams zu kontaktieren. Sie sind bereit und glücklich zu helfen 😃.

🖥️ Web/PC: Klicken Sie auf die blaue Blase in der rechten unteren Ecke.

📲 App: Klicken Sie auf Mehr und dann auf Support kontaktieren.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59, wählen Sie die 1 für Support.