Mit dem Tool zur interaktiven Mitarbeiteraktualisierung können Sie Felder wie Stundenlohn, Monatsgehalt oder andere Vertragsfelder für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig aktualisieren.
Dies ist besonders nützlich bei Gehaltsanpassungen oder Aktualisierungen von Mindestlöhnen.
So verwenden Sie die interaktive Mitarbeiteraktualisierung
Schritt 1 – Öffnen Sie das Tool
Gehen Sie zu:
HR → Mitarbeiter → Mehr → Interaktive Mitarbeiteraktualisierung
Schritt 2 – Wählen Sie das Wirksamkeitsdatum
Wählen Sie das Datum, ab dem die Änderungen gelten sollen.
Dies ist das Datum, an dem neue Verträge erstellt oder bestehende Verträge aktualisiert werden.
Schritt 3 – Wählen Sie das Feld und die Gehaltswerte
Wählen Sie das Feld, das Sie aktualisieren möchten, zum Beispiel:
Stundenlohn
Geben Sie ein:
Den aktuellen Lohn/Satz
Den neuen Lohn/Satz
Wählen Sie 12 Monate rückwirkend
(Standard ist 6 Monate)
Dadurch wird sichergestellt, dass auch zukünftige Verträge korrekt aktualisiert werden.
Schritt 4 – Mitarbeiter filtern (optional)
Sie können filtern nach:
Position
Abteilung
Dies ist hilfreich, wenn die Änderung nur für bestimmte Mitarbeiter gilt.
⚠ HINWEIS: Wenn Sie keine Positionen oder Abteilungen auswählen, gilt die Änderung für alle Mitarbeiter.
Schritt 5 – Überprüfen Sie die Mitarbeiterliste
Das System zeigt nun eine Liste der Mitarbeiter, die:
Aktuell den ausgewählten Lohn/Satz haben
Auf den neuen Lohn/Satz aktualisiert werden
Wenn ein Mitarbeiter zukünftige Verträge hat, wird er mehrmals angezeigt — einmal pro Vertrag.
Sie können links auf Zelg klicken, um das Mitarbeiterprofil zu öffnen und die Verträge zu überprüfen.
Schritt 6 – Wählen Sie die zu aktualisierenden Mitarbeiter aus
Alle Mitarbeiter sind standardmäßig ausgewählt.
Wenn Sie einen Mitarbeiter nicht aktualisieren möchten, entfernen Sie einfach das blaue Häkchen auf der linken Seite.
Schritt 7 – Aktualisierung durchführen
Wenn Sie die Aktualisierung bestätigen:
Werden bestehende Verträge aktualisiert
Oder neue Verträge mit dem neuen Lohn ab dem ausgewählten Startdatum erstellt
Sie können die Änderungen direkt im Mitarbeiterprofil einsehen.
Schritt 8 – Aktualisierungsbericht herunterladen
Nach der Aktualisierung erstellt das System eine CSV-Datei, die alle vorgenommenen Änderungen enthält.
Sie können diese Datei zur Dokumentation und Überprüfung herunterladen.
So überprüfen Sie die Gehälter nach der Aktualisierung
Sie können Mitarbeiterdaten exportieren, um die Änderungen zu überprüfen.
Gehen Sie zu:
HR → Export → Benutzerinformationen
Beim Auswählen der Felder:
Halten Sie CTRL gedrückt, um mehrere Felder auszuwählen, zum Beispiel:
Position
Name
Abteilung
Monatsgehalt
Stundenlohn
Dies erleichtert die Überprüfung, welche Mitarbeiter noch einen bestimmten Lohnsatz haben.
Wichtige Hinweise
Neue Verträge können ab dem ausgewählten Startdatum erstellt werden
Zukünftige Verträge können ebenfalls aktualisiert werden
Alle Änderungen können im Mitarbeiterprofil überprüft werden
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