Wir haben die Funktion „Wiedereinstellen“ in der Mitarbeiterkarte mit einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche und einer verbesserten Navigation neugestaltet. Diese Verbesserungen bieten einen klareren Überblick über die Beschäftigungshistorie eines Mitarbeiters und machen das System besser gerüstet für zukünftige Funktionen – insbesondere im Hinblick auf flexible Beschäftigungsmodelle.
Besserer Überblick über Beschäftigungen
Früher wurden alle Verträge aus der Mitarbeiterhistorie in einer einzigen Liste angezeigt, die lediglich durch „Ende der Beschäftigung“-Karten getrennt war. Das machte es schwierig, verschiedene Beschäftigungen voneinander zu unterscheiden.
Jetzt wird jede Beschäftigung in einem eigenen Abschnitt mit den zugehörigen Verträgen dargestellt. Alle Beschäftigungen sind nun über eine neue Beschäftigungsübersicht zugänglich, die weiter unten erläutert wird.
Navigation im Tab „Verträge“
Der Tab heißt weiterhin „Verträge“, aber innerhalb dieses Bereichs navigierst du jetzt durch spezifische Beschäftigungen. Beim Öffnen des Tabs landest du automatisch in der relevantesten Beschäftigung:
Für aktive Mitarbeiter: Du siehst die aktive Beschäftigung und ihre zugehörigen Verträge.
Für ausgeschiedene Mitarbeiter: Du gelangst zur Beschäftigungsübersicht, um dort bequem eine neue Beschäftigung anzulegen.
Für Mitarbeiter, die noch nicht begonnen haben: Du landest in der kommenden Beschäftigung.
Beschäftigungen verwalten: Zur „Beschäftigungsübersicht“ wechseln
So wechselst du zwischen Beschäftigungen oder legst eine neue an:
Klicke auf die Schaltfläche „Beschäftigungen“ in der oberen linken Ecke der Vertragsansicht.
Dies öffnet die Beschäftigungsübersicht – eine strukturierte Tabelle mit allen Beschäftigungen des Mitarbeiters.
Die Beschäftigungsübersicht enthält:
Zeitraum der Beschäftigung
Abteilung (aus dem relevantesten Vertrag)
Titel (aus dem relevantesten Vertrag)
Beschäftigungsstatus: „Aktiv“, „Beendet“ oder „Bevorstehend“
Wenn du auf den Beschäftigungszeitraum klickst, kannst du:
Die Beschäftigung und ihre Verträge einsehen
Verträge oder Beschäftigungsdaten ändern
Eine Beschäftigung beenden
Eine neue Beschäftigung erstellen
So erstellst du eine neue Beschäftigung:
Gehe zur Beschäftigungsübersicht und klicke auf „Beschäftigung erstellen“
Wähle ein Startdatum – dieses gilt sowohl für die Beschäftigung als auch für den ersten Vertrag
Fülle das angezeigte Formular „Vertrag erstellen“ aus
Nach dem Klick auf „Vertrag erstellen“ wirst du direkt zur neu erstellten Beschäftigung weitergeleitet
Neue Anzeige in der Mitarbeiterliste
Wenn ein Mitarbeiter sowohl eine aktive als auch eine bevorstehende Beschäftigung hat, wird beides im Tab „Verträge“ der Mitarbeiterliste angezeigt:
Der Name des Mitarbeiters wird wie gewohnt angezeigt
Dann erscheinen zwei Informationszeilen:
Eine aus dem aktiven Vertrag der aktuellen Beschäftigung
Eine aus dem ersten Vertrag der bevorstehenden Beschäftigung
Wenn du auf den Namen des Mitarbeiters klickst, gelangst du immer zur aktuellen (aktiven) Beschäftigung.
Hinweis: Dieses Verhalten ist deaktiviert, wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option „Zukünftige Wiedereinstellung einschränken“ aktiviert ist. In diesem Fall werden bevorstehende Beschäftigungen erst angezeigt, wenn die aktuelle beendet ist.
Wenn du Feedback oder Fragen hast, kannst du dich gerne über den Chat an unser Support-Team wenden 😊💬
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