Der Basisplan ist besonders hilfreich für Mitarbeitende, die:

Du kannst auch für Vollzeitmitarbeitende einen Basisplan erstellen. Dadurch kannst du ihren Dienstplan einmalig einrichten und anschließend automatisch wiederholen lassen. So musst du dieselben Schichten nicht immer wieder neu planen.

Im Gegensatz zu Vorlagen wird der Basisplan individuell für einzelne Mitarbeitende erstellt. Bei Bedarf kannst du Basispläne auch zwischen Mitarbeitenden austauschen, sodass sich Dienstpläne bei personellen Veränderungen leichter anpassen lassen.

Ein Basisplan wird für eine bestimmte Anzahl von Wochen erstellt. Sobald die letzte Woche erreicht ist, beginnt der Dienstplan automatisch wieder mit Woche 1.

Der Dienstplan wird so lange fortgeführt, bis du den Basisplan bearbeitest oder ersetzt.

Alternativ kannst du den Basisplan eines Mitarbeitenden direkt bearbeiten:

Anschließend wirst du aufgefordert, die Startwoche des Basisplans auszuwählen.

Der Basisplan wird über dem aktuellen Dienstplan mit leeren Tagen angezeigt.

Hier kannst du die Schichten genau so planen, wie sie sich über die ausgewählte

Anzahl von Wochen wiederholen sollen.

Wähle unter Rotation die gewünschte Anzahl von Wochen aus:

Sobald die letzte Woche abgeschlossen ist, beginnt der Dienstplan automatisch wieder von vorne.

Beim Erstellen eines Basisplans hast du außerdem die Möglichkeit, den Basisplan eines anderen Mitarbeitenden oder Schichten direkt aus dem Dienstplan zu kopieren.

Oben im Basisplan siehst du blaue Zahlen, die den Personalbestand im Laufe des Tages anzeigen.

Dadurch erhalten Planungsverantwortliche einen schnellen Überblick über die Personalabdeckung und können sicherstellen, dass die Schichten entsprechend dem Personalbedarf geplant werden.

Wenn du einen Basisplan bearbeitest, musst du festlegen, ab welchem Datum die Änderungen gelten sollen. Du kannst entweder den Beginn der aktuellen Woche auswählen oder selbst ein anderes Datum festlegen.

Wenn du ein anderes Datum auswählst und bereits geplante Schichten nicht beeinflussen möchtest, solltest du ein Datum wählen, an dem die aktuell festgelegte Anzahl von Wochen und Schichten abgeschlossen ist und dein bestehender Basisplan wieder von vorne beginnen würde.

Für alle Mitarbeitenden kann ein eigener Basisplan erstellt werden. Du kannst mehrere Basispläne mit unterschiedlich vielen Wochen gleichzeitig verwenden.

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