Trin 1: Måder at få adgang til skabelontilstand
1. Opret en ny planlægningsperiode
Gå til:
➡️ Vagtplan
➡️ Planlæg ny periode
➡️ Ny vagtplan
2. Åbn en eksisterende planlægningsperiode
Klik på 👀-ikonet ud for en eksisterende planlægningsperiode.
3. Få adgang til skabelontilstand fra en eksisterende vagtplan
Hvis du har brug for at foretage ændringer i en eksisterende planlægningsperiode, f.eks. når en ny medarbejder starter, eller hvis vagtplanen skal justeres, kan du få direkte adgang til Skabelontilstand fra vagtplanen.
Trin 2: Opbyg din skabelon
Opret en skabelon fra bunden
➡️ Tilføj vagter til medarbejdere eller zoner, afhængigt af den planlægningsvisning, du foretrækker.
➡️ Arranger vagtplanen efter behov.
➡️ Når du er færdig, skal du klikke på Gem og angive et navn til skabelonen.
Upload en skabelon
Brug en tidligere gemt skabelon som udgangspunkt.
➡️ Klik på Indlæs
➡️ Vælg den skabelon, du vil bruge
Rediger en skabelon
Foretag ændringer i en eksisterende skabelon.
➡️ Klik på Indlæs
➡️ Vælg den skabelon, du vil redigere
➡️ Opdater vagter, medarbejdere eller uger
➡️ Klik på Gem for at gemme dine ændringer
Ryd en skabelon
Fjern alle vagter og start forfra.
➡️ Klik på Ryd
➡️ Bekræft handlingen
⚠️ Dette fjerner alle vagter fra skabelonen.
Tips til håndtering af din skabelon
Ændr skabelonens længde
Juster antallet af uger i din skabelon.
Omarranger uger
Du kan ændre rækkefølgen af ugerne i en skabelon, så den passer bedre til din planlægningsperiode eller kalenderuger.
➡️ Klik på en uge, og træk den til den ønskede position.
Eksempel: Hvis Uge 2 skal være Uge 1, skal du blot trække Uge 2 foran Uge 1.
Dupliker en uge
Har du brug for en ekstra uge med de samme vagter?
➡️ Klik på de tre prikker (⋮) på ugen
➡️ Vælg Dupliker
Der tilføjes nu en kopi af ugen til skabelonen.
Vagtplansgrupper
Vagtplansgrupper giver dig mulighed for at styre, hvilke grupper der vises i vagtplanen.
➡️ Aktivér eller deaktiver grupper for at vise eller skjule dem i vagtplansvisningen
➡️ Træk og slip grupper for at ændre den rækkefølge, de vises i på vagtplanen
Trin 3: Tag din skabelon i brug
➡️ Klik på Gem, og angiv et navn til din skabelon.
➡️ Klik på Ibrugtag.
➡️ Vælg datoerne for ibrugtagningen.
➡️ Vælg, om du vil:
Overskriv eksisterende vagtplan
Brug denne mulighed, hvis du vil erstatte eksisterende vagter.Tilføj oven på eksisterende vagtplan
Brug denne mulighed, hvis du vil beholde de eksisterende vagter og tilføje nye.
➡️ Brug Avancerede kriterier, hvis du kun vil ibrugtage skabelonen for specifikke:
Medarbejdere -Ibrugtag kun skabelonen for de valgte medarbejdere.
Vagttyper - Ibrugtag kun bestemte vagttyper.
Zoner - Begræns ibrugtagningen til de valgte zoner.
Eksempel: Hvis en ny medarbejder starter på holdet, kan du bruge Avancerede kriterier til kun at ibrugtage skabelonen for denne medarbejder, uden at det påvirker resten af vagtplanen.
Vigtig information
ℹ️ Registreret ferie og periodiske fravær bevares ved ibrugtagning af en skabelon og bliver aldrig slettet eller overskrevet.
⚠️ Alle andre registrerede fravær vil blive overskrevet, når skabelonen ibrugtages.
Opsummering
Skabelontilstand giver dig mulighed for at oprette, redigere, gemme og ibrugtage vagtplansskabeloner. Du kan få adgang til funktionen ved at oprette en ny planlægningsperiode, åbne en eksisterende periode eller foretage ændringer direkte fra en vagtplan. Når din skabelon er klar, kan du ibrugtage den og derefter udgive vagtplanen til medarbejderne.