Skabelonplanlægning i zone view er en funktion, der gør planlægning og tilrettelæggelse meget nemmere – specielt designet til kunder i restaurant- og foodservice-kunder
Denne guide hjælper dig med at forstå og bruge funktionen effektivt i systemet 💪
Vigtige begreber:
Skabelon: En dedikeret tilstand til skabelonplanlægning. Bruges ofte til at oprette grundlæggende skabeloner for dine medarbejdere, som du derefter kan tilpasse efter behov, inden du frigiver vagtplanen for dine medarbejdere.
Zone View: En særlig visningstilstand, der giver dig mulighed for at administrere vagtplaner baseret på zoner.
1. Gå til Skabelonplanlægning
Start en ny planlægningsperiode:
Gå til "Planlæg ny periode" og vælg "Ny plan" for at gå til skabelontilstand.
Brug en eksisterende plan:
Vælg en eksisterende plan og åben skabelontilstand via øjeikonet (👁️).
Naviger til en ikke-planlagt periode:
Brug datovælgeren eller pilene til at gå til en ikke-planlagt periode. Du har derefter mulighed for at starte en ny plan eller gå direkte til skabelontilstand.
2. Funktioner i skabelonplanlægning
Isoleret tilstand:
Fokuser udelukkende på skabelonplanlægning uden distraktioner.
Nem afslutning:
Luk siden for at vende tilbage til det sted, du var før.
Filterfunktion:
Filtrer for at fokusere på bestemte zoner eller ændre rækkefølgen mellem dem.
3. Skabelonhandlinger
Gem:
Giv skabelonen et navn og gem den.
Ryd:
Fjerner alle indtastninger/vagter og starter forfra.
Indlæs:
Hent tidligere gemte skabeloner.
Rediger:
Foretag ændringer i en indlæst skabelon.
4. Zone-baseret visning
Planlæg med både ledige og ikke ledige vagter.
Administrer planlægningen over en periode på to uger.
Bemærk: Skabelonens længde er fastsat til to uger og kan ikke ændres i denne version.
5. Udrulningen af skabelonen.
Når du er klar til at udrulle din skabelon til din (ikke frigivet) vagtplan:
Vælg skabelon:
Vælg blandt dine gemte skabeloner.
Definer periode:
Indtast start- og slutdato for udrulningen.
Indstillinger:
Vælg, om skabelonen skal tilføjes oven på eller erstatte den eksisterende vagtplan.
Medarbejdere:
Vælg, hvilke medarbejdere skabelonen skal anvendes på.
Vagt typer og zoner:
Vælg de relevante vagt typer og zoner.
6. Yderligere informationer
Konflikter og regler:
Den første version håndterer ikke automatisk overholdelse af regler under implementeringen, men systemet informerer dig om eventuelle konflikter.
Funktion:
Denne version deaktiverer muligheden for at arbejde med skabelonplanlægning pr. medarbejder.
I fremtidige versioner vil det være muligt at arbejde med både zonevisning og medarbejdervisning i skabelonplanlægningen.
Skabelonlængde:
Fast længde på 2 uger. Der er planer om at synkronisere indstillingerne mellem brugervisning og zonevisning i fremtiden.
Opsummering:
Skabelonplanlægning i zone view er designet til at gøre planlægningen nemmere, hurtigere og mere effektiv.
Ved at følge disse trin kan du udnytte funktionen fuldt ud og forbedrer din planlægningsproces.
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 💬 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.