Bag hver enkelt bruger i SameSystem ligger et brugerkort. Det er her alle data og oplysninger om brugeren indsamles fra. I denne artikel forklarer vi alt, hvad du behøver at vide om brugerkortet, og hvordan du opretter en bruger.
Leder du efter noget specifikt?
Artiklen åbnes i et nyt vindue fra det valgte overskrift:
Sådan oprettes en ny bruger
1. For at starte skal du navigere til den afdeling, hvor brugeren skal høre hjemme, via HR - Brugere.
2. Klik på den blå knap, der hedder Tilføj bruger, øverst til højre.
Der er et par ting at huske på, når du opretter en bruger. Tjek nedenstående pointer, der er værd at bemærke, inden du fortsætter.
Pointer, der er værd at bemærke |
Brugerkortet kan ændres markant afhængigt af indstillinger foretaget af din virksomheds administration. Derfor kan dit brugerkort afvige ret meget fra eksemplerne i denne artikel. |
Alle felter markeret med en stjerne (*) skal indtastes for at brugerkortet kan godkendes af systemet. |
Cpr.-nummerfeltet er automatisk sat til det korrekte format i henhold til det valgte land. Det betyder, at du simpelthen kan skrive, uden at bekymre dig om at formatere symbolerne på en bestemt måde. |
Du kan bruge de små kalenderikoner til at vælge en dato fra en kalender i stedet for at indtaste datoen, hvis du foretrækker det. |
Hvis det felt, du skriver i, bliver rødt, betyder det, at vi ikke har matchet formatkriterierne for det specifikke felt. Systemet fortæller dig, hvad det korrekte format er, så du kan straks justere for at matche kriterierne. |
3. Du får nu et blankt brugerkort. Start med at tilføje alle personlige data.
4. Tilføj kontaktoplysningerne.
5. Når alle felter er udfyldt, skal du klikke på den blå knap i nederste højre hjørne kaldet Opret bruger 🎉
Brugerkortet skal se sådan ud;
Hurtig opsummering - Du har nu oprettet en bruger med alle de nødvendige generelle data. Nogle virksomheder kræver også at der oprettes en kontrakt med de kontraktmæssige vilkår som titel, timer pr. uge og løn.
Hvis du vil oprette en kontrakt til brugeren, men af en eller anden grund ikke er i stand til at oprette en umiddelbart efter, at brugeren er oprettet, er det helt fint. Fortsæt med at læse for at lære, hvad en brugerkladde er. Hvis du gerne vil lære at oprette en kontrakt med det samme, skal du tjekke denne artikel.
Udkast til bruger
En brugerkladde er nøjagtigt, hvordan det lyder - en bruger, der ikke er fuldført i systemet og er i "kladdetilstand".
Hvornår bliver en bruger til et kladde?
En bruger er som standard et kladde indtil den første kontrakt er oprettet.
Hvor er kladdebrugerne placeret?
Vi kan finde vores brugerbrug ved hjælp af et filtreringsværktøj på brugerlisten:
Klik på Tilføj filter, og vælg Status efterfulgt af afkrydsningsfeltet Kladde. Når du er klar, skal du klikke på Anvend for at lade værktøjet filtrere alle vores kladde brugere ud.
Listen indeholder nu kun brugerudkast. Du kan klikke på den bruger, du vil fortsætte med at arbejde på. Når en kontrakt er oprettet, fjernes brugeren automatisk fra kladde status.
Bemærk: Du vil ikke kunne byde den nye bruger velkommen, før den første kontrakt er oprettet.
Fuldfør oprettelsen af en ny bruger
1. Klik på Opret kontrakt enten i venstre side eller i topbanneret.
2. Når du har udfyldt de relevante data, skal du blot klikke på Opret kontrakt.
3. Velkomstmailen sendes automatisk efter oprettelsen af kontrakten, medmindre du deaktiverer funktionen via toggle funktionen.
Hvis du deaktiverer funktionen, vil du kunne sende den på et senere tidspunkt fra brugerkortet.
Hjælp og support
Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i åbningstiden 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Lukket
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chat-boble i nederste højre hjørne.
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.
☎️ Telefon: +45 70 70 70 27 , tryk 1 for support.