Vi har redesignet funktionen "Genansæt" i medarbejderkortet med et mere enkelt brugerinterface og forbedret navigation. Disse forbedringer giver et klarere overblik over medarbejderens ansættelseshistorik og gør systemet bedre rustet til fremtidige funktioner – især i forhold til fleksible ansættelsesforhold.
Et klarere overblik over ansættelser
Tidligere blev alle kontrakter i en medarbejders historik vist i én samlet liste, kun adskilt af "slut på ansættelse"-kort. Det gjorde det svært at skelne mellem de forskellige ansættelser.
Nu er hver ansættelse grupperet i sin egen sektion med tilhørende kontrakter. Alle ansættelser er nu tilgængelige i et nyt Ansættelsesoverblik, som gennemgås nærmere nedenfor.
Navigation i “Kontrakter”-fanen
Fanen hedder stadig “Kontrakter”, men inde i den navigerer du nu mellem specifikke ansættelser. Når du åbner fanen, lander du automatisk i den mest relevante ansættelse:
For aktive medarbejdere: Du ser den aktive ansættelse og tilhørende kontrakter.
For afsluttede medarbejdere: Du føres til "Ansættelsesoverblikket" for nemt at kunne oprette en ny ansættelse.
For medarbejdere, der endnu ikke er startet: Du lander i den kommende ansættelse.
Administration af ansættelser: Gå til “Ansættelsesoverblikket”
Hvis du vil skifte mellem ansættelser eller oprette en ny:
Klik på knappen “Ansættelser” i øverste venstre hjørne af Kontrakter-visningen.
Dette åbner "Ansættelsesoverblikket" – en struktureret tabel, der viser alle medarbejderens ansættelser.
Ansættelsesoverblikket viser:
Ansættelsesperiode
Afdeling (fra den mest relevante kontrakt)
Titel (fra den mest relevante kontrakt)
Ansættelsesstatus: "Aktiv", "Afsluttet" eller "Kommende"
Når du klikker på en ansættelsesperiode, kan du:
Se ansættelsen og dens kontrakter
Redigere kontrakter eller ansættelsesdatoer
Afslutte en ansættelse
Oprette en ny ansættelse
Sådan opretter du en ny ansættelse:
Gå til "Ansættelsesoverblikke" og klik på “Opret ansættelse”
Vælg en startdato – denne bliver startdatoen for både ansættelsen og dens første kontrakt
Udfyld formularen Opret kontrakt, som vises
Når du klikker “Opret kontrakt”, bliver du sendt direkte ind i den nyoprettede ansættelse
Nyt visningsformat i medarbejderlisten
Hvis en medarbejder har både en aktiv og en kommende ansættelse, vil det fremgå i medarbejderlisten under fanen “Kontrakter”:
Medarbejderens navn vises som normalt
Derefter vises:
Én linje med info fra den aktive kontrakt i den nuværende ansættelse
Én linje med info fra den første kontrakt i den kommende ansættelse
Ved klik på medarbejderens navn føres du altid til den aktuelle (aktive) ansættelse.
Bemærk: Denne funktion er slået fra, hvis “Begræns fremtidig genansættelse” er aktiveret i Generelle indstillinger. I så fald vil kommende ansættelser ikke være synlige, før den aktuelle ansættelse er afsluttet.
Har du feedback eller spørgsmål? Du er altid velkommen til at kontakte vores Supportteam via chatten 😊💬
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.