Check-In-appen er designet til at gøre din hverdag på arbejde lettere. Nedenfor får du et hurtigt overblik over de tilgængelige funktioner, efterfulgt af en praktisk tjekliste over, hvad du skal gøre for at komme i gang med at bruge appen.
Bemærk venligst, at adgangen til disse funktioner afhænger af, hvad dine administratorer har sat op, samt din virksomheds aftale med SameSystem. Vi anbefaler, at du kontakter din leder, hvis du er i tvivl om, hvilke funktioner der er tilgængelige for dig.
Hvad kan Check-In-appen gøre for mig?
Administrere dine medarbejderes tidsregistreringer
Godkendelses-arbejdsgang: Godkend eller rediger dine medarbejderes registrerede timer med nogle få enkle tryk - hvor som helst, når som helst.
Bemærkninger til vagten: Hvis dine medarbejdere kom for tidligt eller for sent på arbejde, kan de blive bedt om at registrere en årsag til det, når de checker ind/ud. Ved at læse dem, når du godkender vagter, elimineres forvirring og enhver unødvendig kommunikation frem og tilbage.
Automatiseret godkendelses-arbejdsgang: Når dine medarbejdere checker ind og ud rettidigt, godkender systemet automatisk vagterne for dig, så du ikke skal bruge unødig tid på opgaver, der ikke kræver din opmærksomhed.
Indstil afrundingsregler: Automatiser arbejdet med tidsregistrering yderligere ved at indstille afrundingsregler. Hvis dine medarbejdere checker ind fx 7 minutter for tidligt, kan systemet automatisk runde den registrerede tid op til det faktisk planlagte starttidspunkt, så du ikke selv skal redigere dette under godkendelsesforløbet sidst på dagen.
Opret og administrer ledige vagter
Sådan oprettes ledige vagter: Opret ledige vagter og offentliggør dem direkte fra appen.
Specificer vagten: Nogle særlige krav til vagten? Systemet filtrerer fra og sender den kun til dem, der matcher dine krav.
Administrer ledige vagter: Accepter eller afvis anmodninger om ledige vagter fra dine medarbejdere.
Automatiseret arbejdsgang med ledige vagter: Lad systemet automatisk godkende den første person, der anmoder om at tage den ledige vagt - ekstremt praktisk, når du har travlt!
Håndter anmodninger om fridage og uplanlagte vagter
Anmodninger om fridage: Accepter eller afvis anmodninger om fridage fra enhver af dine medarbejdere direkte fra appen.
Uplanlagte vagter: På de dage, hvor du har brug for folk med kort varsel, kan dine medarbejdere komme ind og registrere en uplanlagt vagt. Godkendelses-arbejdsgangen er nøjagtigt den samme som med en almindelig vagt, men markeres som en uplanlagt vagt.
Kontaktliste: Få fat i dine medarbejdere direkte fra appen.
Nu hvor du har fået et overblik over, hvilke muligheder du har adgang til i appen, så lad os se på de sidste praktiske detaljer 🎯
Download appen
Sørg for, at du har downloadet appen på din egen mobile enhed. Appen hedder Check-In, og du finder den i App Store (iPhone) eller Google Play (Android).
Log ind på appen for første gang
Loginoplysningerne er de samme i mobilapp- og webversionen. Det betyder, at hvis du har logget ind på webversionen før, kan du bruge de samme loginoplysninger til at logge ind på appen.
Hvis det er allerførste gang, du logger på SameSystem, skal du følge instruktionerne nedenfor for at lære, hvordan du indstiller din adgangskode:
💡 Lær, hvordan du indstiller din egen adgangskode for at begynde at bruge SameSystem.
OK - Hvad er det næste?
Så snart du har oprettet din egen adgangskode, er det tid til at registrere din afdelings iBeacon:
Når jeres iBeacon er registreret, er du og dine medarbejdere klar til at checke ind og ud af jeres vagter! 💪
Bemærk: Husk at frigive vagtplanen - ellers vises vagterne ikke i appen.
Dyk dybere ned i detaljerne: Her er nogle andre nyttige artikler, der kan være relevante for dig:
Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang, er du velkommen til at kontakte os - vi er her for at hjælpe:
Hjælp og support
Vores svartid på chat er mindre end 5 minutter i kontortiden 🚀
Man-fre: 08.00-18.00
Lør: 09.00-16.00
Søn: Lukket
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.
☎️ Telefon: +45 70 70 70 27, tast 1 for support.