RICOH Spaces ha creato un'area di gestione dei ruoli per garantire che solo gli utenti desiderati possano controllare determinati aspetti dell'applicazione. Ecco come è possibile visualizzare tutti i ruoli attribuiti e modificarli.

Nota: per gestire i ruoli è necessario essere un amministratore globale, un amministratore dei ruoli o un amministratore della sede. Una volta assegnato il ruolo corretto, si può iniziare a gestire i ruoli degli altri utenti.

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. Andare alla scheda Impostazioni organizzazione

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2. Fare clic sulla sede di cui si desidera modificare i dettagli.

3. Andare alla sezione Ruoli.

4. L'area Ruoli si aprirà e si vedranno tutti i Ruoli locali in una tabella; è inoltre possibile cercare e filtrare i ruoli secondo le necessità.

Per vedere l'articolo che definisce tutti i ruoli disponibili, andare qui.

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Fare clic su "Assegnazione di un ruolo" in basso.

Fare clic su Assegnazione di un ruolo in basso a destra dello schermo.

2. Si aprirà la finestra Aggiungi ruolo, dove si potrà iniziare a cercare l'utente a cui si vuole assegnare un ruolo. Se l'utente non è presente nel sistema, è sufficiente inserire il suo indirizzo e-mail.

3. Una volta trovato l'utente e selezionato il ruolo desiderato dall'elenco, fare clic su Assegna ruolo.

Utilizzare l'icona Cestino per eliminare un ruolo

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Utilizzare il pulsante Modifica per modificare un ruolo. È possibile assegnare più ruoli alla stessa persona, semplicemente selezionando tutti i ruoli dal menu a discesa. Non dimenticare di premere Aggiorna ruoli.

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