Introduction
Lien vers votre compte Reflect : https://app.getreflect.io
💡 Ce guide est destiné aux administrateurs du compte Reflect et aux gestionnaires des logiciels sources.
Il est possible que certaines données soient manquantes dans votre logiciel source (SIRH, ATS, Paie). Une nationalité, un type de contrat, une date de naissance, un motif de départ, un salaire...
Les données incomplètes sont d'autant plus visibles en mettant en place un outil comme Reflect :
des données manquantes (∅) dans les formats graphes ou tableaux
des cases vides dans les formats listes
Et elles peuvent parfois impacter parfois la fiabilité de certains indicateurs.
C'est pourquoi Reflect détecte si certaines données sont incomplètes pour que vous puissiez les corriger à la source, et ce sur tout votre historique !
Comment ça marche ?
Données incomplètes
Pour visualiser vos données incomplètes, rendez vous sur la page qualité.
Vous voyez alors une liste de dimensions classées en 2 catégories : les données complètes et les données incomplètes.
💡 Vous pouvez choisir la plage de temps en haut à droite pour ne visualiser que les valeurs incomplètes dans cette plage de temps. Cela peut être utile pour ne pas se préoccuper d'une période trop ancienne.
Pour ouvrir le détail d'une dimension incomplète, déroulez la dimension en cliquant dessus.
Vous observez alors :
les mesures impactées par ces données incomplètes
la liste des salariés qui ont des données incomplètes sur la dimension sélectionnée (cliquez sur "voir plus" pour afficher la liste complète)
Pour résoudre ce problème, cela ne se passe pas dans Reflect mais directement dans votre outil source. Mettez à jour les valeurs incomplètes à la source pour améliorer la complétude de vos données dans le logiciel source.
Mise à jour
Une fois vos données complétées dans votre logiciel source, les données ne se mettend pas à jour dans Reflect de manière instantané.
Il faut attendre la prochaine mise à jour des données dans Reflect pour que le mapping soit pris en compte.
Si de nouveau salariés / candidats sont ajoutés dans votre logiciel source et que certaines valeurs sont manquantes dans certains champs de vos logiciels sources, Reflect continuera de vous avertir.
Reflect vous conseille néanmoins d'apporter une rigueur particulière aux données que vous rentrez dans vos logiciels sources.