Introduction à la Normalisation
Lien vers votre compte Reflect : https://app.getreflect.io
💡 Ce guide est destiné aux administrateurs du compte Reflect ou aux gestionnaires de sources de données.
Certains indicateurs RH nécessitent un petit travail de votre part pour pouvoir être calculés correctement par Reflect.
Exemples
Pour bien comprendre, voici quelques exemples classiques où Reflect n'est pas capable de calculer un indicateur RH sans informations supplémentaires :
Dans votre SIRH, vous avez de très nombreux motifs d'absence, pour lesquels Reflect ne sait pas toujours identifier si elles correspondent à une :
(congés payés, RTT, congés maternité...)
(congés maladie, accident de travail...)
➡️ Sans les classer, Reflect ne pourrait pas calculer le taux d'absentéisme de votre entreprise.
Les valeurs sources de vos type de contrat ne sont pas standardisées. Reflect n'identifie pas clairement les contrats qui sont de type
.
➡️ Sans les classer, Reflect ne pourrait pas calculer les effectifs permanents de votre entreprise. C'est pourtant un indicateur clé (inclus dans la BDESE).
Dans votre ATS, vous avez de très nombreuses sources de candidatures, pour lesquelles Reflect ne sait pas toujours identifier si elles correspondent à :
➡️ Sans les classer, Reflect ne pourrait pas calculer le taux d'Inbound dans vos candidatures.
Solution
Par conséquent, la disparité des données dans les logiciels sources demande d'unifier les valeurs sources pour calculer certains indicateurs.
C'est pourquoi Reflect a inventé une norme RH uniforme pour tous les logiciels sources : c'est la normalisation des données.
Cela consiste à catégoriser les différentes écritures de vos valeurs sources selon une norme universelle imposée par Reflect.
Vous classez vos valeurs sources dans des catégories partagées et exploitables par Reflect pour calculer les indicateurs comme l'absentéisme, les effectifs permanents, l'index Egapro, l'attrition non souhaitée...
Comment ça marche ?
Normaliser vos données
Pour normaliser vos données, rendez vous sur la page normalisation.
Vous voyez alors un tableau qui contient, pour la catégorie de données Reflect que vous sélectionnez, les différentes valeurs sources de vos logiciels.
⚠️ Une catégorie de données peut nécessiter plusieurs normalisations ayant des objectifs complètement distincts. C'est notamment le cas des absences.
Vous retrouvez une explication sur chaque normalisation en cliquant sur le point d'interrogation "?" associée à la colonne.
💡 Vous pouvez choisir la plage de temps en haut à droite pour ne visualiser que les valeurs sources qui apparaissent dans cette plage de temps. Cela peut être utile pour ne pas se préoccuper d'une période trop ancienne.
Pour modifier la normalisation d'une dimension, cliquez sur le bouton bleu "Modifier valeurs". La colonne "Valeur mappée" se transforme alors pour que vous puissiez la modifier.
Chaque case est alors une liste déroulante, vous choisissez une valeur normalisée pour chaque valeur source.
Sélectionnez une valeur en bleu.
Une normalisation correspond à une colonne, vous devez sélectionner les valeurs correctes pour toutes les valeurs sources de la colonne en question.
⚠️ Une fois vos modifications faites, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu "Sauvegarder" en haut à droite.
Symbole sur les tableaux de bord / rapports
Vous trouverez parfois le symbole suivant à côté d'un indicateur (tableau de bord / BDESE, index Egapro...) :
En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre avec les différentes normalisation nécessaires pour calculer de manière fiable cet indicateur :
Cliquez alors sur l'une des lignes pour ouvrir la normalisation associée dans les paramètres.
Complétude de la normalisation
Sans une normalisation complète, Reflect ne peut garantir la fiabilité de certains indicateurs.
Pour vous aider à monitorer l'état actuel de votre normalisation, une barre de complétude est visible sur la page de normalisation des données :
Elle indique le pourcentage de valeurs source normalisées. Ce pourcentage se met à jour en direct.
Mise à jour
Une fois sauvegardée, la normalisation ne se met pas à jour de manière instantané.
Il faut attendre la prochaine mise à jour des données dans Reflect pour que la normalisation soit prise en compte.
Une fois la normalisation faite, vous n'avez plus à vous soucier de la fiabilité de vos indicateurs, y compris pour l'historique !
Cependant, si de nouvelles valeurs sources sont rajoutées dans vos logiciels sources, vous devrez normaliser régulièrement les nouvelles valeurs dans Reflect.
N'hésitez pas à visiter régulièrement cette page de normalisation.